Цитаты из книг автора «Павел Безручко»

Тот же подход я применяю и здесь: название этой главы — «Сделайте немногочисленные главные мысли понятными с самого начала», а не «Последовательность изложения мыслей»

Иногда при подготовке отчета или предложения у автора есть возможность задавать вопросы адресату, уточнять задачу по ходу дела. Если вы располагаете такой возможностью, обязательно воспользуйтесь ею. Спросите у первого лица: «Ответы на какие вопросы вы хотите видеть в документе?» Запомните (а лучше запишите) вопросы первого лица и используйте их при создании структуры документа.

сформулировать вопросы, которые важны для адресата применительно к теме, и с помощью документа дать на них ответ.

Для определения взаимосвязи и последовательности изложения идей можно использовать один из четырех подходов: объектный; сравнительный; процессный/хронологический; комбинированный — сочетание трех основных подходов, перечисленных выше.

принципы пирамиды Минто: Идеи каждой группы должны быть логически взаимосвязаны. Идеи каждой группы должны идти в логической последовательности.

Иерархические (нумерованные) списки используются там, где необходимо подчеркнуть соподчиненность идей.

Например, тему электронного письма-запроса можно сформулировать та

Поэтому гораздо эффективнее выстраивать документ в логике «от главного к второстепенному».

Следуйте принципу пирамиды: представьте пояснения к своим главным мыслям после того, как озвучены сами мысли.

К сожалению, подход «от второстепенного к главному» сработает только в том случае, если у вашего адресата хватит терпения прочитать все страницы документа. А первые лица не хотят ждать. Большинство из них соображают быстро и вообще весьма умны. Они привыкли действовать и принимать решения, уяснив главное и не вдаваясь в детали. А если что-либо важное будет им не ясно, они сами зададут вам вопрос.