Цитаты из книги «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов»

Сформируйте «привычку фиксировать идеи», при которой ни одна мысль не пройдет через ваш мозг незафиксированной. Даже такое простое действие, как записать мысль и отложить ее для справки на будущее, поможет сосредоточиться на текущих проектах. Вот почему фиксирование идей «замыкает контур», который часто блокирует нашу способность заниматься делами. Другими словами, когда ваш мозг переполняют случайные мысли, вы не полностью посвящаете себя заданию, которое перед вами.

При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

По большей части я рекомендую ставить цели рабочего процесса, а не цели результативности. Важнее всего развить привычку продвигаться вперед и действовать каждый день. Цели результативности могут демотивировать, если их не удастся выполнить. Цели рабочего процесса работают лучше, потому что здесь вы сосредоточены на процессе самосовершенствования, а не на принципе «всё или ничего».

нужно оценивать каждое дело и смотреть, насколько оно вписывается в ваши долгосрочные планы. Это означает, что вы должны ставить цели по каждой из следующих областей: Образование Карьера или бизнес Здоровье и здоровый образ жизни Хобби и отдых Отношения с людьми Религия Финансы Общественные дела Не нужно заниматься всем одновременно. Лучше будет формулировать цели для тех областей вашей жизни, которые имеют для вас личную значимость прямо сейчас.

Привяжите свои цели к конкретному временному графику. Лично я люблю ставить перед собой две цели: одну краткосрочную — на следующий месяц — и одну долгосрочную — на три месяца вперед. Постановка близких целей помогает постоянно держать их в уме, делая тем самым более достижимыми. Цель не должна звучать как «Я произнесу речь». Она должна быть такой: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руково­ди­теля».

Убедитесь, что ваши цели достижимы. Пусть они несут в себе вызов, но также и возможность достичь их тяжелым трудом

Второй аспект SMART-целеполагания — создание измеримых результатов на выходе. В какой-то момент вы пожелаете узнать (и в точности), что вы добились поставленной цели.

Вот шесть вопросов: кто, что, где, когда, какие, почему. Ответы на эти вопросы обеспечат вам короткий путь к формулированию четкой цели с измеримым результатом: Кто: Кто принимает участие? Что: Что желательно достичь? Где: Где вы добьетесь цели? Когда: Когда вы хотите этого добиться? Какие: Какие требования и ограничения нужно иметь в виду? Почему: Почему вы это делаете? Приведем пример конкретной цели: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя относительно прогресса в проекте Nexus». Этот пример демонстрирует полное отсутствие всяческих неопределенностей. Когда закончится день 16 мая, вы узнаете, достигли вы цели или нет.

Целеполагание должно стать вашим тайным оружием в борьбе с прокрастинацией. Знание того, что важно, построит в стройную схему ваши повседневные занятия. Вас больше не будет охватывать паралич при мысли о каком-то специфическом деле. Напротив, вы тут же ответите действием, потому что будете отдавать себе отчет в том, насколько это дело укладывается в ваши долгосрочные планы. Такую привычку можно выработать, регулярно устанавливая для себя SMART-цели. SMART — это акроним пяти качеств: Specific (конкретный), Measurable (измеримый), Attainable (достижимый), Relevant (актуальный) и Time-bound (ограниченный по времени).

Каждый раз, когда на горизонте появится новый проект, спрашивайте себя: «Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?» Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке!