Цитаты из книги «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов»

нужно определить обязательные дела. Это вещи, которые являются частью жизни нормального взрослого человека. Если вы собираетесь говорить «нет» в ответ на любую просьбу, так можно далеко зайти. Но у всех нас есть дела, которые нужно выполнять, так что придется смириться: нравится нам это или нет, но ими надо заниматься.

Запланируйте единый временной блок для пересмотра (большинство предпочитает заниматься этим в выходные). Проанализируйте каждый листок бумаги, как в ходе еженедельного пересмотра. Проанализируйте SMART-цели, добавляя, вычеркивая или изменяя желаемые результаты. Определите новые проекты, которыми вы хотели бы заняться в течение следующих месяцев. Составьте детальный список для каждого проекта. Задайте вопросы из серии «80/20» о том, что вы делаете в данный момент, и вычеркните задания, не имеющие особого значения в вашей жизни.

Если вы каждые семь дней будете составлять планы, то сформируете ощущение неотложности выполнения важных дел.

Разумеется, нет нужды делать это каждый день. Но всё же использование этой привычки еженедельно поможет вам выявлять важные дела и в конечном счете преодолеть прокрастинацию. Чтобы сформировать такую привычку, сделайте следу­ющее: Назначьте особое время на неделе для сеанса пересмотра. Начните с ответов на три вопроса, чтобы определить важные проекты и личные обязательства. Выделите время для каждой идеи и составьте план на неделю. Обработайте свои заметки, предпримите действия по двухминутным делам и создайте памятки по нереализуемым идеям. Продолжайте практику еженедельного пересмотра, даже если вам не предстоит ничего важного.

Выберите дату для работы над идеей и поставьте памятную метку в соответствующую секцию. Так вы никогда не упустите из виду потенциально важную идею.

Ответив на указанные три вопроса, продумайте план на следующие семь дней. Самый простой способ — взглянуть на проектные списки (СБП № 5) и составить временной график, которому будете следовать при выполнении самых важных дел. Внимательно изучите каждый проект. Определите пункты этих списков, которые будут иметь наибольшее значение в вашей профессиональной и личной жизни. Затем составьте график действий по этим пунктам на следующие семь дней.

Сделайте то же самое для проектов Б, В, Г и Д. Избегайте риска отступления от принятой привычки при помощи еженедельных пересмотров и анализа приоритетов текущего проекта.

Приступайте к запланированным на день делам, только если вы действительно намерены их закончить. Расставьте проекты по приоритетам, взяв за основу критерии срочности и перспективности. Работайте над проектом А, пока он не будет доведен до конца.

Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства — финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки.

Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и про­анализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» — требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия.