Цитаты из книги «Оргсхема. Как разработать структуру компании»

В английском «рудимент» имеет другое значение – основные принципы какого-то предмета. Происходит от латинского rudimentum – «исходный, не обработанный». К организационным рудиментам относится наличие оргструктуры, на которой верно указаны имена сотрудников и которую используют в работе, правильно оформленный ИЦО, система заработной платы, система письменной коммуникации, система автоматизации учета и т. п. Эта секция не называется «секция стандартов», потому что она не отвечает за соблюдение всех стандартов, а только тех из них, которые наиболее важны и обеспечивают жизнеспособность[28] компании.

Результат такого сглаживания – это улаживание негативных эмоций, возникающих при сбоях в коммуникации, и, конечно, правильное направление частицы.

Если он не умеет переключаться между деятельностью совладельца и специалиста, он будет разрушать командные линии директора и создавать хаос.

Направляющая форма – это бланк, в котором в правильной последовательности перечислены должности ответственных за выполнение определенных действий с частицей и указаны основные действия, которые следует выполнить. Например, при приеме на работу или увольнении есть определенная последовательность действий, правильное выполнение которых дает нужный результат. Обычно невыполнение какого-то одного действия приводит к возникновению большого количества дополнительной работы.

Наличие такого описания поможет потом быстро поставить человека на пост. Но самое первое, с чего начинаются эти функции, – решение о том, что именно человек, который занимается наймом, отвечает за то, чтобы каждый нанятый сотрудник увеличивал общую эффективность работы. Интересно, что даже принятие такого решения можно отнести к обязанностям этого сотрудника. Поэтому стоит к перечисленным функциям в самое начало этого списка добавить: • принять решение о том, что именно вы, и никто другой в компании, обеспечиваете ее продуктивными сотрудниками, наполняя компанию людьми разумно, чтобы каждый новый сотрудник улучшал общие результаты; • постоянно осуществлять анализ потока производства организации, чтобы выявлять те места, где нехватка рабочих рук создает заторы в развитии; • разработать квалификационные требования к нанимаемому персоналу, чтобы точно знать критерии, кто подойдет для этой работы, а кто нет; • создать привлекательные с точки зрения квалифицированных сотрудников рабочие места и условия работы в целом, а также материалы, создающие привлекательность компании.

Для этого нужно планировать, исследовать, наблюдать за тем, что происходит в компании. Чтобы успешно нанять подходящего сотрудника, должно быть ясное представление о его обязанностях, а для этого необходимо иметь хорошее описание его работы.

во-вторых, самые способные кандидаты почему-то исчезают из виду после того, как прошли интервью.

Если мы посмотрим на эту последовательность действий, то обнаружим, что в ней присутствуют только «делать» и «иметь». Составляющая «быть» упущена, а это означает, как мы уже рассмотрели раньше, что придется прилагать слишком много усилий, чтобы добиться нужного результата.

Чтобы получить продуктивных сотрудников, появление которых в компании увеличит ее объем производства и в конечном итоге – прибыль, необходимо последовательно выполнять следующие функции: • составлять и размещать в интернете и газетах объявления о найме в тех местах, где их могут найти потенциальные кандидаты; • обрабатывать входящие резюме, оценивать их с точки зрения установленных в компании требований, отбирать подходящих кандидатов и правильно отказывать неподходящим; • приглашать кандидатов на интервью, проводить эти интервью, чтобы выбрать лучших для работы в компании; •инструктировать нанятых, проводить их через испытательный срок, чтобы окончательно убедиться в правильности выбора; • оформлять все необходимые официальные документы и передавать сотрудников руководителям подразделений.

Решение о том, где должен быть расположен магазин и какой ассортимент товаров должен предоставляться покупателям, – это важнейшие составляющие бытийности, за которые отвечает 7-е отделение.