Легко и просто: приемы эффективной работы
image
  1. MyBook — Электронная библиотека
  2. Все подборки
  3. Легко и просто: приемы эффективной работы

Легко и просто: приемы эффективной работы

28 
книг

Задача «Подготовить отчет» переносится уже в который раз? Дедлайн близко, а вам никак не удается сосредоточиться? С помощью экспертов разберемся, что сделать.   
 
Для начала проверим, как сформулирована задача. Есть вероятность, что ступор вызывает формулировка: задача «Подготовить отчет» кажется неподъемной и сложной. «Запросить отчетность по выручке за март у коммерческого отдела» – дело пяти минут и одного короткого электронного письма. Вот и работа пошла :)   
 
Максим Дорофеев, автор бестселлера «Джедайские техники», предлагает проверять каждую задачу на соответствие критериям:   
 
▪️ Она звучит как ответ на вопрос «Что нужно сделать»;
 
▪️ Начинается с глагола в неопределенной форме; 
 
▪️ Формулировка настолько простая, что дело легче сделать, чем записать;
 
▪️ Задача – первоочередное действие по достижению конечной цели.   
 
Работа вроде бы идет, но в голове то и дело всплывают новые задачи, планы и идеи? Не бросайтесь выполнять их немедленно, даже если это совсем мелочи. Выпишите их в заметки или на лист бумаги – вернетесь, как закончите с основной задачей.   
 
Тимур Зарудный в книге «Легко и просто» объясняет, почему это важно. Во-первых, срабатывает «эффект новизны»: любое новое дело кажется нам привлекательнее предыдущего. Во-вторых, при переключении с одного дела на другое нам требуется восстановить концентрацию, мозг затрачивает на это ресурсы, и вы быстрее устаете. Есть риск, что отчет снова отложится в долгий ящик, а вы обнаружите себя в кроличьей норе сервисов по рекомендации сериалов, куда зашли на секундочку «вспомнить, кто играл злодея в том фильме».   
 
Вернитесь к заметкам после того, как закончите с основной задачей. Скорее всего, большая часть из выписанного окажется неактуальной.   
 
Напоследок еще один совет. Предупредите заинтересованных лиц, что какое-то время вы будете недоступны, переведите смартфон в авиарежим и уберите его в ящик стола или оставьте в другой комнате. Если телефон будет лежать рядом, пусть даже и экраном вниз, это снизит концентрацию. Подарите себе пару часов продуктивной работы – удивитесь, как много вы успели.   
 
Еще больше советов о том, как продуктивно работать, хорошо отдыхать и не пропадать в гаджетах, ищите в нашей подборке.  
Поделиться