Задача «Подготовить отчет» переносится уже в который раз? Дедлайн близко, а вам никак не удается сосредоточиться? С помощью экспертов разберемся, что сделать. Для начала проверим, как сформулирована задача. Есть вероятность, что ступор вызывает формулировка: задача «Подготовить отчет» кажется неподъемной и сложной. «Запросить отчетность по выручке за март у коммерческого отдела» - дело пяти минут и одного короткого электронного письма. Вот и работа пошла :) Максим Дорофеев, автор бестселлера «Джедайские техники», предлагает проверять каждую задачу на соответствие критериям: ▪️ Она звучит как ответ на вопрос «Что нужно сделать» ▪️ Начинается с глагола в неопределенной форме ▪️ Формулировка настолько простая, что дело легче сделать, чем записать ▪️ Задача - первоочередное действие по достижению конечной цели. Работа вроде бы идет, но в голове то и дело всплывают новые задачи, планы и идеи? Не бросайтесь выполнять их немедленно, даже если это совсем мелочи. Выпишите их в заметки или на лист бумаги - вернетесь, как закончите с основной задачей. Тимур Зарудный в книге «Легко и просто» объясняет, почему это важно. Во-первых, срабатывает «эффект новизны»: любое новое дело кажется нам привлекательнее предыдущего. Во-вторых, при переключении с одного дела на другое нам требуется восстановить концентрацию, мозг затрачивает на это ресурсы, и вы быстрее устаете. Есть риск, что отчет снова отложится в долгий ящик, а вы обнаружите себя в кроличьей норе сервисов по рекомендации сериалов, куда зашли на секундочку «вспомнить, кто играл злодея в том фильме». Вернитесь к заметкам после того, как закончите с основной задачей. Скорее всего, большая часть из выписанного окажется неактуальной. Напоследок еще один совет. Предупредите заинтересованных лиц, что какое-то время вы будете недоступны, переведите смартфон в авиарежим и уберите его в ящик стола или оставьте в другой комнате. Если телефон будет лежать рядом, пусть даже и экраном вниз, это снизит концентрацию. Подарите себе пару часов продуктивной работы - удивитесь, как много вы успели. Еще больше советов о том, как продуктивно работать, хорошо отдыхать и не пропадать в гаджетах, ищите в нашей подборке.

Легко и просто: приемы эффективной работы

Другие материалы по теме «💡 Саморазвитие»