Цитата из книги «Быть секретарем руководителя фирмы. Учебное пособие»

Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов На начальной стадии развития компании ее руководитель в большинстве случаев вынужден замыкать на себе решение всех вопросов, но в процессе развития компании ему неизбежно приходится передавать часть своих полномочий своим подчиненным, в связи с чем актуальной становится необходимость урегулирования порядка управления персоналом в компании путем издания внутренних (локальных) документов. Ключевым аспектом организации управления компании является создание структуры, элементы которой функционируют и развиваются как единое целое. При распределении задач и функций, прав и обязанностей работников происходит движение информации и принимаются управленческие решения. В целом деятельность компании может регламентироваться различными документами: – взаимодействие участников (акционеров) компании осуществляется на основании учредительных документов; – внешняя деятельность в виде взаимодействия с государственными органами, контрагентами и третьими лицами регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой компания осуществляет свою деятельность; – внутренняя деятельность компании регламентируется внутренними (локальными) документами. Внутренние (локальные) документы компании – это документы, определяющие обязанности каждого работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации. Перечень необходимых внутренних документов определяет сама организация. Внутренними (локальными) документами компании являются приказы, распоряжения, инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции и т. д. Все перечисленные виды документов имеют иерархию, правда условную.