Цитаты из книг автора «Сильвия Лёкен»

Список вопросов: подготовка к обсуждению 1. Время: когда должно состояться обсуждение? Как долго оно должно продолжаться? 2. Место: где должно состояться обсуждение? 3. Каковы цели (цель) обсуждения? 4. Какие пункты стоят на повестке дня? 5. В каком порядке должны обсуждаться эти пункты? 6. Сколько времени следует уделить каждому пункту? 7. Если будет не хватать времени, какие темы можно пропустить? 8. Кто принимает участие в

Выгода от заключения альянсов очевидна: можно просчитать итоги встречи, а также получить информацию, которую вы бы получили позже или не получили бы вообще. Кроме того, вы снизите вероятность того, что кто-то нанесет вам удар в спину. Ситуация станет предсказуемой, и вы будете чувствовать себя уверенно.

За долгие годы работы на подобного рода мероприятиях я поняла, прежде всего, одно: если предстоит принять важное решение, то его обсуждение происходит в большинстве случаев перед заседанием. Это означает, что те, кто заинтересован в принятии решения, вступают в альянсы: в первую очередь с вышестоящими, но также и с другими участниками. Таким образом, еще перед предстоящим выбором они элегантно обеспечивают большинство желаемому кандидату, распределяют средства и подготавливают принятие решений в нужном направлении.

Сидите свободно и прямо. Избегайте жестов, демонстрирующих покорность, например наклона головы в сторону или взгляда в пол при неприятной ситуации. Следите за тем, чтобы ваши жесты были определенными, то есть имели начало и конец. Никаких раскачиваний на стуле и поскребываний пальцами! То же самое относится к голосу. Интонация может быть спокойной, но вы должны довести высказывание до конца с полной энергией. Не забывайте про глубокое дыхание. Избегайте спешки в речи и движениях. Спешка снижает ваш статус. В целом, посылаемые вами сигналы должны говорить об одном: вы знаете точно (поскольку вы вежливы, дружелюбны и готовы к сотрудничеству), что вы делаете!

Когда будете говорить, помните, что самую важную роль играет человек, занимающий самое высокое положение по статусу, именно его следует убедить. Узнать этого человека можно по тому, что все постоянно на него смотрят, чтобы удостовериться, что он слушает и реагирует на их высказывания. Если человек самого высокого статуса будет вас слушать, то, скорее всего, другие не будут вас перебивать.

Проявляйте также уверенность своими жестами и позой, будьте открыты другим. Займите все отведенное вам пространство, но не ведите себя при этом небрежно и чересчур развязно.

Следующее правило кажется особенно непривычным людям, которые не придают особой важности статусу (то есть многим Интро, особенно женщинам). Только после того, как все участники обсуждения разъяснят между собой, кто за кем следует по статусу, можно начать дискуссию. Марион Кнатс в своей книге «Игры с властью» наглядно показывает, как проходит это разъяснение, когда группа собирается для обсуждения. Она приходит к выводу, что ранговый порядок важнее содержания! Кроме того, продолжительность высказывания зависит от статуса. Тот, у кого статус[12] выше, может говорить дольше и даже отклоняться от темы. Занимающий более низкую ступень в иерархии должен говорить короче, его легко могут перебить, и его предложения не находят большой поддержки среди присутствующих.

Третье правило заседания: без объявления статуса не выдвигать решение!

Еще одно средство, которое обеспечит вам внимание, – это зрительный контакт. Старайтесь установить зрительный контакт, прежде всего с теми, кто принимает основные решения, именно на них нужно воздействовать в первую очередь и убеждать их. В разговоре один на один Интро чувствуют себя намного комфортнее и увереннее, чем при выступлении перед группой. Примите к сведению этот факт: когда выступаете на встрече, смотрите на кого-то одного, как будто в этот момент вы разговариваете только с этим человеком. Зрительный контакт с одним человеком не только придаст вам уверенности, ваша речь станет внушительнее и убедительнее. Все внимание будет принадлежать вам, и маловероятно, что какой-нибудь коллега позже выдаст вашу идею за свою.

Кроме того, внимание связано с хорошим голосовым оформлением. Даже увлекательное содержание может погрузить слушателей в сон, если вы произносите его с такой интонацией, как будто это речь прощания с усопшим. Тихий, слабый голос, отсутствие пауз, слишком быстрая речь лишают высказывание его силы, при этом не важно, насколько оно было содержательным. Поэтому обращайте внимание на интонацию: у каждого предложения есть основной содержательный момент, который вы должны выделить. В конце предложения интонация должна быть нисходящей. Таким образом, вы сможете оформить каждое предложение как смысловое единство, и фразы будут звучать отчетливее. Говорите достаточно громко, чтобы все могли вас слышать. Попросите дружелюбных коллег последить за скоростью вашей речи, когда вы произносите высказывание: она не должна быть ни чересчур быстрой, ни усыпляюще медленной.