Цитаты из книг автора «Сергей Бехтерев»

Еще раз повторим свою мысль: в конце совещания обязательно нужно выделить 10% времени от общей его длительности, чтобы еще раз прочитать и уточнить все записанное.

Вопросы к обсуждению позже — мысли, которые всплывают по ходу обсуждения основных вопросов повестки. Ведь почему случайные мысли начинают обсуждать сразу на самом совещании, даже если участники к этому не готовы и половины участников они не касаются? Потому что потом про эти вопросы просто забудут. Именно поэтому важно, чтобы мысли были зафиксированы и вошли отдельным подпунктом в протокол. Многие из этих вопросов заслуживают подготовки и проведения отдельного совещания, да еще и часто в другом составе, поэтому их неэффективно рассматривать на самом совещании. А когда они зафиксированы, все будут спокойны, что ценные мысли не пропадут.

Так что все решения совещания очень эффективно разделить на три флипчарта. Принятые решения — те, что приняты всей группой и распространяются на всю компанию сразу же после совещания. Задачи — действия, ответственные, сроки выполнения и конкретные действия.

Чтобы повысить результативность совещаний с помощью онлайн-протоколирования, сформулируем основные принципы.

В главе 8 книги Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время» подробно описаны правила отслеживания результатов совещания. Очень важно, чтобы задачи выполнялись. Если этого не происходит, должна появиться информация о причинах.

рассказать о ролях и выбрать людей прямо на сессии.

Для эффективной подготовки любого совещания рекомендуем обязательно выбрать ответственных за выполнение следую­щих ролей

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ

У Игоря Манна есть великолепная книга — «Точки контакта»9. Почитайте ее и выпишите все точки контакта ваших клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников.

День 2. По каким принципам мы работаем?