Цитаты из книг автора «Ричард Ньютон»

Какие результаты вы должны получить,

Результаты работы — то, что мы получаем по выполнении проекта.

выполнении проекта, то имеем в виду достижение поставленных целей.

вы должны уметь управлять командой, мотивировать ее членов и направлять их. Для этого нужно четко определить, что и в какие сроки должен выполнить каждый член команды в рамках проекта. При этом необходимо добиться, чтобы каждый из них действительно работал над вашим проектом, а не только выполнял задания

Ваша задача заключается в следующем: 1. Четко уясните, зачем нужен проект и что вы должны получить в результате. 2. Спланируйте свои действия — определите, в какие сроки можно реализовать проект, и просчитайте стоимость работ. 3. Управляйте проектом — вам надо добиться поставленной цели в намеченные сроки, не превысив бюджет. 4. Завершите проект надлежащим образом — проект должен быть выполнен качественно.

Проекты имеют четкую, заранее определенную цель, которую нужно достичь в оговоренные сроки и в рамках

Самых неприятных проблем можно избежать, если заранее спрогнозировать возможные сбои и принять меры по их предотвращению. Поскольку полностью предсказать будущее невозможно, риск присутствует во всем, что мы делаем.

ЛИТЕРАТУРА Формы отчета, реестры рисков, проблем и изменений в форматах MS-Word и MS Excel доступны на сайте: http://www.pearson-books.com. Рассмотренная тема очень важна для управления проектами и поэтому раскрывается практически во всех работах, хоть и не всегда одинаково хорошо. Отдельным проблемам, скажем управлению рисками, посвящены тома объемом в несколько сот страниц, при желании, конечно, вы с ними можете ознакомиться, хотя эти знания, скорее всего, вам понадобятся лишь в особых случаях. Я рекомендую ознакомиться со следующими материалами: The Project Workout (Financial Times Prentice Hall) by Robert Buttrick, 2nd edn, 1999, Chapters 21–25. The Project Manager: Mastering the Art of Delivery (Financial Times Prentice Hall) by Richard Newton, 2005, Charters 5, 7 and 10. The Definitive Guide to Project Management (Financial Times Prentice Hall) by S. Nokes et al., 2003, Chapters 4–7. Practical Project Management: Tips, Tactics and Tools (Wiley) by Harvey A. Levine, 2002, Chapters 4–8.

Во время встречи с заказчиком вам следует обсудить предлагаемое изменение и его влияние на проект. Только заказчик вправе решить, принять или отклонить это изменение. Если же изменение принято, нужно объявить об этом другим членам команды проекта и обновить соответственно план и бюджет.

Шаг 4.7. Управляйте изменениями Обычно по мере выполнения проекта уточняется его конечная цель. Не исключено, что в ходе выполнения проекта изменятся цели заказчика и он захочет получить совсем иные результаты. Однако, если не контролировать изменения, неизвестно, что будет в итоге. Проект может завершиться не в срок или вообще провалиться. Если же изменения вносить постоянно, есть шанс никогда его не завершить. Чтобы этого не произошло, изменениями следует управлять. С этой целью составляют документ, называемый формой регистрации изменений. И каждый раз, когда планируется ввести какое-то изменение в проект, информацию о нем вы вносите в этот документ, указывая, в частности: • описание предлагаемого изменения; • причину изменения; • сроки принятия изменения, позволяющие осуществить его; • влияние на проект — изменится ли продолжительность или стоимость проекта, качество или риск; • рекомендуемые действия в сложившейся ситуации; • текущий статус изменения: рассматривается, принято (т.е. согласовано и включено в план) или отклонено (т.е. проект продолжится без изменений);