Цитаты из книг автора «Павел Безручко»

В конце совещаний подводите итоги и резюмируйте договоренности

конце совещания ведущий делает резюме, куда включает в том числе краткий обзор вопросов, поднятых вне повестки. По этим вопросам участники принимают одно из решений: Не хотим это обсуждать (предлагается иной способ решения, например адресное поручение). Хотим обсудить это сейчас и в этом составе. Хотим обсудить это в другое время и/или в другом составе (фиксируется время, состав участников, ответственный за организацию встречи). При

Одна из главных и наиболее сложных обязанностей ведущего — фокусировать дискуссию, не допускать уходов в сторону или в обсуждение малозначительных деталей.

Фокусируйте дискуссию на повестке

Начинайте и заканчивайте вовремя

Многим руководителям бывает трудно совмещать роли ведущего и участника совещания. Для этого лучше высказываться в самом конце конкретного блока повестки, после всех участников, отметив смену роли с ведущего на участника: Начинайте и заканчивайте вовремя

Приглашайте заблаговременно В деловом мире действует неформальный принцип: приглашать на совещания минимум за 24 часа. Лучше, если приглашения отправляются еще раньше. Исключением являются ситуации кризиса или

В разделе «тема» лучше писать такое название совещания, которое помогает понять и содержание (подготовка к зиме), и основной формат совещания (например, статус-встреча). Повестку тоже лучше формулировать так, чтобы были понятны и конкретный вопрос, и формат его проработки: доклад, мозговой штурм, простой обмен мнениями или другая форма. Разумеется, приглашение должно содержать и организационную информацию: полный список участников, точное время начала и завершения, место совещания, материалы, которые необходимо заранее изучить или взять с собой на встречу (рис. 4.2).

В приглашении указывайте цель и повестку, а не только тему совещания

всего из 12 человек. Согласно исследованиям, размер малой группы для анализа и принятия сложных решений и вовсе лучше ограничить 10 людьми [2].