Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Читайте в приложениях:
264 уже добавили
Оценка читателей
4.5
  • По популярности
  • По новизне
  • При подготовке запросов и предложений истинные цели, как правило, таковы:
    получить одобрение запроса или согласие с предложением;
    получить полномочия или ресурсы;
    получить решение, указание, мнение или совет;
    получить разрешение на конкретные действия.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Минто выделяет три главных принципа создания иерархии высказываний, идей:
    Идеи каждого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
    Идеи каждой группы должны быть логически взаимосвязаны.
    Идеи каждой группы должны идти в логической последовательности.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Запомните эту последовательность этапов:
    Анализ → Выводы → Подход → План → Действия.
    В конец цепочки можно добавить еще один простой, но едва ли не самый любимый первыми лицами пункт: «Результат».
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Не верь сложным гипотезам. Проверяй их, прежде чем на них опираться.
    Если хочешь найти простое, но эффективное решение, выйди «в поле» — подойди к проблеме вплотную.
    Правильно определи проблему. Решай ту проблему, которую действительно нужно решать, а не ту, которую ты решать умеешь (или формально обязан).
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Роль Партнера, о которой мы говорили раньше, сильно отличается от роли друга. Дружеские отношения основаны на взаимной приязни, личностной симпатии и позитивных взаимных оценках. В основе партнерских отношений лежит не симпатия, а польза для дела.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • А теперь я понял: тебе как генеральному директору нужно, чтобы я делал свою работу как можно лучше, давал результат и решал возникающие проблемы, а не только приносил их тебе…»
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Упрощайте сложные проблемы, выводы, концепции, планы и решения.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • подход EBM (Evidence Based Management) — управление на основе фактов и данных — получает все более широкое признание среди руководителей по всему миру.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Многим из нас свойственны три «греха», препятствующих конкретности: оценочные суждения, обобщения и упущения.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Помимо оценочных суждений конкретности препятствуют обобщения.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Правило «будьте конкретны» вовсе не означает «приводите больше подробностей» или «пишите длинные тексты вместо кратких». В этой главе речь шла только о том, чтобы заменить оценочные суждения, обобщения и упущения цифрами, фактами, бенчмарками или конкретными примерами.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Тот же подход я применяю и здесь: название этой главы — «Сделайте немногочисленные главные мысли понятными с самого начала», а не «Последовательность изложения мыслей»
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Иногда при подготовке отчета или предложения у автора есть возможность задавать вопросы адресату, уточнять задачу по ходу дела. Если вы располагаете такой возможностью, обязательно воспользуйтесь ею. Спросите у первого лица: «Ответы на какие вопросы вы хотите видеть в документе?» Запомните (а лучше запишите) вопросы первого лица и используйте их при создании структуры документа.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • сформулировать вопросы, которые важны для адресата применительно к теме, и с помощью документа дать на них ответ.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Для определения взаимосвязи и последовательности изложения идей можно использовать один из четырех подходов:
    объектный;
    сравнительный;
    процессный/хронологический;
    комбинированный — сочетание трех основных подходов, перечисленных выше.
    В мои цитаты Удалить из цитат