что (1) является актуальной проблемой, (2) неотложной проблемой (необходимо решить вопрос в течение одного-двух дней) и (3) что он может контролировать. Ник не стал бы подчеркивать гипотетическую проблему, вроде: «Что, если я заболею перед важной встречей с клиентом на следующей неделе?» Зато он точно подчеркнет: «Я забыл ответить на письмо Кристины». Для каждой такой проблемы Ник устанавливает напоминание, и это еще один небольшой шаг, который он может предпринять на пути к ее решению (например: «Ответить на письмо Кристины завтра в 9:00»).