Цитаты из книги «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

десять любимых приемов для работы с электронной почтой, которые приведены ниже

Используйте режим полета. Переключите телефон в режим полета, если работаете над важным заданием или пьете с кем-то кофе. Невозможно полностью уделить время делу или общению, не полностью уделяя ему внимание. Это более действенный прием, чем просто положить телефон в карман, потому что в последнем случае вы будете знать, что в нем копятся уведомления и поводы отвлечься, которые ждут вас. Режим полета полностью исключает возможность, что уведомление помешает работе. Потом вы разберетесь с оповещениями на своих условиях. Купите второй гаджет специально, чтобы отвлекаться. Возможно, это звучит весьма глупо, но недавно я купил iPad с единственной целью: чтобы отвлекаться. На телефоне у меня установлены приложения для социальных сетей (но не для электронной почты), а на планшете — все, что может меня отвлечь. Свалив эти задачи на планшет, который лежит в другой комнате, я лучше концентрируюсь и глубже погружаюсь в работу, когда по какой-то причине приходится держать телефон при себе. Покупка планшета с этой единственной целью кажется не самым дешевым капризом, но ваше внимание того стоит. Создайте папку «Бессмысленное». Попробуйте собрать самые отвлекающие приложения — те, из-за которых вы входите в режим автопилота, — в папке «Бессмысленное» в телефоне или планшете. Название папки будет постоянно напоминать вам о том, на что вы собираетесь отвлечься.

Обменяйтесь трубками. Ужиная или проводя время с другом или любимым человеком, ненадолго поменяйтесь телефонами. В этом случае, если понадобится что-то посмотреть, позвонить или сделать фото, у вас будет для этого возможность — но она не затянет вас

люди, которые используют блокирующие приложения, более продуктивны и могут сосредоточенно работать в течение более долгого периода времени16. Если у вас на работе не разрешают устанавливать на компьютер приложения и плагины, подумайте о возможности выдернуть внутрисетевой кабель или полностью отключить WiFi. Это может показаться чрезмерным, но именно сидя в интернете, мы много прокрастинируем. Выйдите из офиса. Если у вас достаточно гибкие условия работы, возможно, получится войти в режим сосредоточенности, удалившись в кофейню или в переговорную комнату. Обдумывайте ситуацию и не преуменьшайте (и не преувеличивайте) влияние режима сосредоточенности на взаимодействие с другими. Подумайте, что будет, если вы полностью отгородитесь от коллег, особенно если работаете в общем офисном пространстве. В то же время не стоит переоценивать последствия: закрыв электронную почту на полчаса, вы можете испытать чувство вины, но вспомните, что, когда вы заняты на встречах, клиенты и коллеги часто ждут вашего ответа один-два часа. Это урок, который я получаю снова и снова: как правило, коллеги нуждаются в нас гораздо меньше, чем мы думаем. Порадуйте себя. После того, как я выхожу из гиперфокуса и из режима сосредоточенности, порой я устраиваю себе «шведский стол» из поводов отвлечься.

Если вы понимаете, что, включив блокировку, чувствуете беспокойство, возможно, вам стоит прибегать к ней, только если вы работаете над особенно трудным заданием или испытываете упадок сил (и, следовательно, слабо способны сопротивляться отвлекающим факторам15).

«Правило трех». Начинайте день с выбора трех задач, которые хотите завершить к вечеру.

продуктивность подразумевает достижение запланированного. Если сегодня наш план — написать 3000 слов, сделать отличную презентацию для руководства и разобрать электронную почту и мы успешно справляемся с этими задачами, возникает ощущение продуктивности. Подобным образом, если мы хотим расслабиться и не делать абсолютно ничего в течение дня, то и в этом случае мы оказываемся весьма продуктивными. Если мы заняты, это еще не значит, что мы продуктивны. Не важно, насколько мы заняты, если это не ведет к достижению чего-то важного. Суть продуктивности не в том, чтобы впихнуть как можно больше дел в один день

Осознавать, что вы думаете, — один из лучших способов научиться управлять вниманием

Следующий шаг после того, как вы выбрали, на чем хотите сосредоточиться, — устранить все отвлекающие факторы до начала работы. Тогда вам будет бесконечно проще сосредоточиться, поскольку в отсутствие конкуренции за ваше внимание важные задачи заполняют его пространство естественным образом. Отвлекающие факторы способны мешать вашей продуктивности так часто и так подолгу, что исключительно важно разобраться с ними заранее — пока еще не надо тратить драгоценный ресурс силы воли, чтобы противиться их зову.

Предложение, которое вы только что прочли, я написал в конце 45-минутной сессии гиперфокусирования — третьего за сегодняшний день. Благодаря этим сессиям примерно за два часа я написал 2286 слов.