Цитаты из книги «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

Работа склонна заполнять все время, необходимое для ее выполнения, — те, кто интересуется продуктивностью, знают этот феномен как закон Паркинсона. Но, ограничив отвлекающие факторы заранее, можно обнаружить то, что я уже упомянул: работа больше не расширяется, заполняя все время, необходимое для ее завершения, и вы начинаете осознавать, сколько ее на самом деле.

С другой стороны, если вы испытываете беспокойство на работе даже после того, как ограничили отвлекающие факторы и сформулировали намерения, подумайте, соответствуют ли ваши способности текущим задачам.

Объем неиспользованного пространства внимания. Применяя гиперфокус для работы над самыми сложными задачами, мы по определению задействуем больше пространства внимания, что, в свою очередь, не дает мыслям уйти в сторону. Чем меньше объект внимания, тем больше вероятности, что мысли разбредутся.

Сомнения в ценности работы. Целенаправленная работа — лучший способ избавиться от сомнений, чтó нам стоило или не стоило бы делать в каждый конкретный момент

Стресс или скука. Мы переживаем стресс, когда не способны справиться с требованиями ситуации. Не позволяя перегрузить сверх меры пространство внимания, мы обеспечиваем себя ресурсом, необходимым в этих условиях2. Работа в обстановке хаоса. Я определяю скуку как беспокойство, которое мы испытываем, переходя из более стимулирующей ситуации в менее стимулирующую. Привыкая со временем к условиям меньшей стимуляции — входя в состояние гиперфокуса и работая при меньшем количестве отвлекающих факторов, мы все реже встречаемся с этим скачком стимуляции, реже скучаем и по определению сокращаем беспорядок в окружающей нас обстановке. Личные проблемы. Выявляя в уме незамкнутые циклы — с помощью списка задач, списка ожидания и даже списка поводов для беспокойства, — мы не позволяем нерешенным проблемам нагружать наш ум, когда требуется сосредоточиться. Это позволяет лучше справиться с обстановкой хаоса и мыслить яснее: у нас меньше «остатков внимания», которые могут негативно повлиять на ограниченное пространство внимания.

Если вы склонны к беспокойству, составьте список всего, что вас тяготит (и одновременно найдите время на то, чтобы оценить значимость каждого пункта). Фиксируя идеи по мере их поступления и одновременно позволяя уму отдохнуть и уйти в сторону, вы сможете вернуться к ним позже. Регулярно обновляя список всего, чего вы ждете, — включая важные электронные сообщения, письма, посылки и звонки, — вы очистите ум и от этого.

Поместите в окружающую обстановку стимулы продуктивности. Не все внешние стимулы мешают вам, и никто не хочет работать в стерильной обстановке. Например, комнатные растения оказывают подтвержденный успокаивающий эффект. Мы хорошо себя чувствуем на природе, а не в офисе33.

Проведите учет отвлекающих факторов вокруг вас. Это особенно важно сделать в том месте, где вам придется сосредоточиться на выполнении самой сложной работы. Составьте список всех потенциальных отвлекающих факторов — от планшета на вашем столе до коллеги, сидящего за соседним столом. Подумайте: какие пункты из этого списка кажутся вам привлекательнее предстоящей работы? Дистанцируйтесь от внешних стимулов. Как и в случае с отвлекающими факторами, блокировать заранее все внешние стимулы нельзя — но воздействие большинства из них можно проконтролировать. Составьте план по удалению подальше от себя тех объектов внимания, которые могут вас искушать.

Внешние сигналы обладают огромной силой — на продуктивность может повлиять даже чистота в рабочем кабинете. Исследования показывают, что, когда вокруг прибрано, это способствует сосредоточению, а когда царит беспорядок — креативности30. Если вы хотите, чтобы участники встречи сосредоточились на проекте, пригласите их в убранную переговорную комнату, где почти не на что отвлекаться. А если хотите порвать с традициями, стимулировать перемены или провести мозговой штурм, проведите встречу в более беспорядочной обстановке. Если в офисе не найдется захламленной переговорной, нарушьте привычный порядок и назначьте встречу за его пределами — например, на природе, где новые стимулы могут навести на свежие идеи. (Но не торопитесь устраивать встречу в формате прогулки. Во время ходьбы — в том числе по движущейся дорожке — наши когнитивные показатели снижаются. А после прогулки продуктивность повышается31.)

попробуйте отключиться от интернета на 24 часа в это воскресенье и предложите членам семьи сделать то же самое. Вместо того, чтобы платить за доступ к интернету в самолете, в следующий раз возьмитесь за офлайновый проект, важный, но не срочный. А потом проанализируйте: насколько вы восстановились? Сколько смогли сделать?