Цитаты из книги «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

Многие отвлекающие факторы, которые мы обсудили в этом разделе, имеют одну общую черту: все они порождены интернетом. Каким бы мощным инструментом он ни был, интернет отвлекает и прерывает нас, и в результате мы порой проводим много времени в режиме автопилота. Во время работы наши мысли часто разбредаются, и точно так же мы часто бродим по интернету, как будто погрузившись в грезы, переключаясь с одного сайта на другой без всякой цели.Сократив отвлекающие факторы и создав режим, где их не будет вообще, вы очень поможете себе работать целенаправленно. Но часто стоит сделать еще один шаг и вообще отключиться от интернета. Это может оказать положительный эффект не только на вашу работу. Отключившись от интернета на 12 часов дома, вы как минимум прекрасно восстановитесь. В поездках вы будете невероятно продуктивны и энергичны, если не станете заходить в интернет в автобусе или в поезде. Примерно половина времени в онлайне уходит на прокрастинацию — преимущества от подключения просто не стоят таких потерь времени.

Оцените пользу всех регулярных совещаний в своем расписании. Мы часто не ставим под сомнение их ценность. Проверьте следующий месяц в своем календаре и подумайте, какие из регулярных встреч действительно достойны вашего времени и внимания. Некоторые могут оказаться более ценными, чем это кажется на первый взгляд, — особенно если они помогают лучше узнать, чем занимается команда,

Вот четыре моих любимых способа, позволяющих контролировать количество совещаний, которые нужно посещать, и делающих их более продуктивными: Никогда не ходите на совещание, у которого нет повестки дня. Никогда. Если собравшиеся не знают, что будут обсуждать, значит, у встречи нет никакой цели. Всякий раз, когда меня приглашают на такую встречу, я спрашиваю, какая стоит задача. Во многих случаях человек, который ее назначил, осознает, что цели можно добиться с помощью пары писем или телефонного звонка. Откажитесь от встреч без вопросов для обсуждения — ваше время слишком ценно.

Совещания — один из самых серьезных отвлекающих факторов после электронной почты, с которыми мы сталкиваемся в течение дня. Кроме того, они забирают уйму времени. Недавнее исследование показало, что в среднем люди, занятые в экономике знаний, тратят 37% времени на совещания — а значит, если вы работаете восемь часов в день, то обычно ежедневно тратите три часа на разного рода встречи26.

Электронная почтаВ экономике знаний электронная почта — один из главных отвлекающих факторов, с которым мы сталкиваемся каждый день. Обычно это настоящая болевая точка для тех, с кем я общаюсь и кого консультирую (на втором месте с небольшим отрывом идут совещания).

Купите второй гаджет специально, чтобы отвлекаться. Возможно, это звучит весьма глупо, но недавно я купил iPad с единственной целью: чтобы отвлекаться. На телефоне у меня установлены приложения для социальных сетей (но не для электронной почты), а на планшете — все, что может меня отвлечь. Свалив эти задачи на планшет, который лежит в другой комнате, я лучше концентрируюсь и глубже погружаюсь в работу, когда по какой-то причине приходится держать телефон при себе. Покупка планшета с этой единственной целью кажется не самым дешевым капризом, но ваше внимание того стоит. Создайте папку «Бессмысленное». Попробуйте собрать самые отвлекающие приложения — те, из-за которых вы входите в режим автопилота, — в папке «Бессмысленное» в телефоне или планшете. Название папки будет постоянно напоминать вам о том, на что вы собираетесь отвлечься. Удалите лишние приложения. Посмотрите, что установлено у вас на телефоне, и удалите приложения, на которые тратится слишком много времени и внимания

Не заполняйте паузы телефоном. Сопротивляйтесь желанию проверить телефон, пока стоите в очереди в магазине, идете в кафе или сидите в туалете. Используйте эти небольшие перерывы, чтобы поразмыслить над текущей задачей, подзарядиться, обдумать альтернативные подходы к работе и жизни. Не стоит тратить ваше время, бездумно транжиря его с помощью телефона. Обменяйтесь трубками. Ужиная или проводя время с другом или любимым человеком, ненадолго поменяйтесь телефонами. В этом случае, если понадобится что-то посмотреть, позвонить или сделать фото, у вас будет для этого возможность — но она не затянет вас в ваш личный мир отвлекающих факторов. Используйте режим полета. Переключите телефон в режим полета, если работаете над важным заданием или пьете с кем-то кофе. Невозможно полностью уделить время делу или общению, не полностью уделяя ему внимание. Это более действенный прием, чем просто положить телефон в карман, потому что в последнем случае вы будете знать, что в нем копятся уведомления и поводы отвлечься, которые ждут вас.

Со временем я изменил отношение к телефону — перестал рассматривать его как устройство, которое весь день должно быть под рукой, и стал считать его мощным компьютером, который досаждает мне больше обычного. Наши телефоны отличаются от компьютеров только наличием сотовой связи, но по какой-то причине — возможно, потому, что они положительно стимулируют и эмоционально подкрепляют нас в течение дня, — мы отвлекаемся на них неизмеримо чаще, чем на компьютеры. Не стоит давать блестящей прямоугольной коробочке столько власти над собой.

Режим сосредоточенности также позволяет сохранять энергию. Когда вы избавляетесь от отвлекающих факторов, энергия растет и можно дольше работать без перерывов. Заранее отключив отвлекающие факторы, вы тратите гораздо меньше умственной энергии, регулируя свое поведение так, чтобы сконцентрироваться на работе19. В свою очередь, чем меньше нужно регулировать поведение — когда не надо бороться с отвлекающими факторами или следить за словами, общаясь с коллегой, отличающимся сложным характером, — тем больше энергии дает работа. Перерывы придают энергии по этой самой причине — это отрезки времени, когда можно не регулировать свое поведение. Порой, даже если вы собирались войти в гиперфокус на короткое время, у вас вдруг появляется энергия оставаться в этом состоянии гораздо дольше. Режим сосредоточенности особенно ценен после отпуска или длинных выходных, поскольку в такие периоды у вас меньше энергии и вы больше подвержены отвлекающим факторам. Если

Если вы поняли, что теряете концентрацию, найдите причину, чтобы в следующий раз избавиться от отвлекающего фактора — например, если я работаю в режиме сосредоточенности и меня отвлекает новый сайт или приложение