Кадровик: типовые положения и должностные инструкции

Как правило, основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров (кадровая служба), на который возложены функции по приему и увольнению кадров, по организации технического обучения, повышения квалификации, подготовки и переподготовки работников. Отделы кадров не являются ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы.

Примерная Должностная инструкция инспектора по кадрам Общие положения Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе Положением об отделе кадров и настоящей должностной инструкцией. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявлений требований к стажу работы или с общим средним образованием и специальной подготовкой по установленной программе. Обязанности Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениями. Участвовать в работе перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятий и их семьям. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, общественными организациями, трудовым коллективом. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами. Права Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.