Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами

4,0
5 читателей оценили
30 печ. страниц
2012 год
Оцените книгу
  1. 1. Предварительное рассмотрение письма производится секретарем сразу после вскрытия конверта. Основываясь на содержании письма, секретарь принимает решение направить документ руководителю или в структурные подразделения. При этом конверты с пометкой «лично» не вскрываются. 2. Регистрация секретарем письма. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию. 3. Передача письма руководителю. 4. Рассмотрение документа руководителем, наложение им резолюции, которая отражает его решение. Направление письма исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал. 5. Работа исполнителя над документом, подготовка ответа, направление руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа). 6. Осуществление секретарем контроля за исполнением документа. 7. Получение секретарем от исполнителя инициативного письма и помещение его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, направление ответа адресату. Этапы работы с исходящими документами 1. Подготовка исполнителем исходящего документа в подразделении; составление и согласование проекта документа. Проверка секретарем правильности оформления документа. 2. Передача оформленного документа на подпись руководителю предприятия. 3. Регистрация секретарем документа после подписания его руководителем или в канцелярии. 4. Отправление зарегистрированного документа адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию. 5. Подшивка секретарем в дело копийного экземпляра документа. Этапы обработки внутренних документов
    29 октября 2017
  2. Акт — документ, который составляется несколькими лицами и подтверждает установленный факт, событие, действие. Акты составляются комиссией или специально выделенными должностными лицами и в зависимости от назначения бывают различного содержания.
    2 апреля 2017
  3. Форма сопроводительного письма:
    1 марта 2017