ESET_NOD32

Цитаты из Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами

Читайте в приложениях:
231 уже добавил
Оценка читателей
3.75
  • По популярности
  • По новизне
  • 1. Предварительное рассмотрение письма производится секретарем сразу после вскрытия конверта. Основываясь на содержании письма, секретарь принимает решение направить документ руководителю или в структурные подразделения. При этом конверты с пометкой «лично» не вскрываются.
    2. Регистрация секретарем письма. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию.
    3. Передача письма руководителю.
    4. Рассмотрение документа руководителем, наложение им резолюции, которая отражает его решение. Направление письма исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.
    5. Работа исполнителя над документом, подготовка ответа, направление руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа).
    6. Осуществление секретарем контроля за исполнением документа.
    7. Получение секретарем от исполнителя инициативного письма и помещение его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, направление ответа адресату.
    Этапы работы с исходящими документами
    1. Подготовка исполнителем исходящего документа в подразделении; составление и согласование проекта документа. Проверка секретарем правильности оформления документа.
    2. Передача оформленного документа на подпись руководителю предприятия.
    3. Регистрация секретарем документа после подписания его руководителем или в канцелярии.
    4. Отправление зарегистрированного документа адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.
    5. Подшивка секретарем в дело копийного экземпляра документа.
    Этапы обработки внутренних документов
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Акт — документ, который составляется несколькими лицами и подтверждает установленный факт, событие, действие. Акты составляются комиссией или специально выделенными должностными лицами и в зависимости от назначения бывают различного содержания.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Форма сопроводительного письма:
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Расписка – документ, подтверждающий факт получения определенным лицом материальных ценностей или важных документов во временное или постоянное пользование.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Правила подготовки и оформления документов
    В мои цитаты Удалить из цитат