Систему контекстного планирования можно наладить в любом обычном ежедневнике. Для этого нужно сделать следующее:
Выявить актуальные для вас контексты (как правило, достаточно 5—7).
Создать разделы в ежедневнике или категории в Outlook, соответствующие этим контекстам.
При приближении какого-либо контекста («кайроса») достаточно заглянуть в соответствующий раздел органайзера и освежить в памяти нужные дела.
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
Краткие рекомендации:
Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями.
В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
Выделяйте 2—3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
Запасайтесь избыточной информацией: наверняка все пойдет не по плану.
Напишите на info@tminvest.ru с указанием своих контактных данных (Ф.И.О., должность, компания, город, контактный телефон, e-mail), тема письма «Тайм-драйв: запрос материалов» — и получите готовые электронные формы для ведения «мемуарника» и отслеживания времени на «слона».
Кратко я бы выразил ТМ-идеологию следующим образом: «Вдумчиво и осмысленно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами». Все остальное приложится — и техники, и их грамотное применение без перекосов и «вредных побочных эффектов».
В подобных ситуациях поможет принцип «информационной избыточности»: запасайтесь не только информацией, необходимой для осуществления планов, но и избыточной дополнительной информацией, которая поможет, если что-то пойдет не по плану.