Карта врача – это в первую очередь документ, отражающий работу медицинского представителя. Во время двойных визитов руководство достаточно часто требует данный документ в качестве подтверждения работы с конкретным врачом. Карта врача очень полезна и самим представителям, так как в ней содержится вся рабочая история, которая помогает ставить индивидуальные цели и достигать их.
В карте врача фиксируются: ФИО, специальность, расписание приема, адрес работы, телефон, электронный адрес, количество выписываемых препаратов вашей компании, количество выписываемых препаратов в данной группе больных (всего назначаемых препаратов от заложенности носа).
Успешные медицинские представители регулярно конспектируют информацию после визита к врачу. Записи должны содержать дату, цель, обсуждаемые темы, договоренности на следующий визит, потребности врача, количественные данные пациентов, назначаемых препаратов, информацию о назначении конкурирующих препаратов, что следует улучшить и выполнить во время следующих визитов, цель следующего визита и т. д.
В карте врача фиксируется истинная цель визита, например: «Договориться с (ФИО врача) о назначении Овиртина всем пациентам с острыми ринитами, которые испытывают сухость и жжение слизистой носовой полости при применении сосудосуживающих препаратов на протяжении 1 месяца после моего визита».
В карте врача должна быть графа «Договоренности на следующий визит», которая содержит все взаимные обязательства сторон. Во время следующего визита вы сможете начать диалог, основываясь на достигнутых ранее договоренностях. Например: «Доктор, в прошлый раз мы с вами обсуждали… и договорились о том, что…» Подобная психологически выверенная фраза позволит устранить препятствия к диалогу. Врач понимает, что у вас с ним длительный этап совместной работы. В грубой форме прерывать диалог в таком случае он точно не будет.
В примечаниях следует указывать всю полученную от врача информацию: его профессиональные предпочтения, что назначает и почему, основные мотиваторы, какая категория пациентов превалирует на приеме. Также немаловажно при каждом визите узнавать о враче что-то новое и продолжать укреплять отношения.