Цитаты из книг автора «Андрей Береговенко»

На старте внедрения Корпоративной системы управления проектами вам обязательно нужно заручиться поддержкой ключевых участников бизнес-процессов Компании. Как показывает моя практика в любом коллективе есть эти адекватные ключевые участники. Где-то их больше, где-то меньше, но тем не менее. Я называю их центрами кристаллизации здравого смысла. Этих участников нужно брать в команду и вокруг них создавать, наращивать системность. Давать им дополнительную мотивацию, вовлекать во все процессы, ставить их на гребень волны.

Все детали и нюансы по мотивации в рамках конкретного проекта формализуются в Уставе проекта.

и наглядно измеряемым фактическим показателям; – Система должна поощрять участие в большем количестве проектов, но не позволять плодить необоснованное количество проектов или снижать качество выполнения работ в угоду темпу; – Участие в каждом дополнительном проекте должно увеличивать общий заработок сотрудника, а не только его нагрузку; – Соблюдение конфиденциальности персональных вознаграждений;

Границы применения системы: Система мотивации применяется к : – Руководителям проектов; – Ключевым членам проектной команды; – Сотрудникам компании, принимающим участие в проектах эпизодически. Система мотивации не применяется к: – Руководителям подразделений, сотрудники которых принимают участие в проекте (если они сами не являются ключевыми членами команды); – Заинтересованным лицам проектов, не принимающим участие в выполнении работ проекта.

Базовые принципы проектного стимулирования: – Вознаграждаются не затраченные усилия, а полученный результат; – Вознаграждение членов команды должно стимулировать скорейшее достижение цели проекта в целом, а не ускорение отдельных его работ; – Вознаграждение должно быть реальной и достижимой «морковкой», а не «журавлём в небе»; – Вознаграждение, должно начисляться после достижения значимых и необратимых результатов проекта, имеющих самостоятельную ценность, даже в случае дальнейшей приостановки или закрытия проекта; – Размер вознаграждения должен быть значимым для участника команды; – Ожидаемый размер вознаграждения должен быть прозрачен для каждого претендента с самого начала проекта и легко вычисляем по достоверно

мотивация должна охватывать всех участников проектной деятельности, всех кто внес свой вклад в успех проекта. При этом система расчета бонусов должна быть простой и понятной всем.

Важным фактором является мотивация участников проектной команды на выполнение поставленных им в рамках проекта задач. Особенно эта тема актуальна, когда сотрудники совмещают операционную и проектную деятельность.

Конфликт ресурсов неизбежен в 99% проектов, поэтому вам нужно подстраховаться и иметь резервный, подменный ресурс, возможно и внешний. Который вы оперативно сможете вывести с случае возникновения критичных для проекта сложностей.

Согласуйте с самого начала с функциональным руководителем, что ресурс, который он выделяет на проект должен в определенной пропорции своего времени заниматься проектом и текущей операционной деятельностью. И обязательно зафиксируйте договоренности в Уставе проекта.

Правильное распределение ресурсам по проекту лежит в зоне ответственности Проектного офиса и решается внутренними механизмами распределения и планирования.