Цитаты из книги «Оргсхема. Как разработать структуру компании»

вопросами обеспечения пожарной безопасности и действиями по охране труда в производственных компаниях на постоянной основе занимается Техническое отделение. Но тем не менее Юридическая служба должна контролировать, насколько эта деятельность соответствует требованиям законодательства, и при необходимости добиваться, чтобы она была приведена в порядок. То же самое относится и к кадровому учету, за который отвечает отделение Построения, так как, если учет не соответствует требованиям законодательства, нельзя утверждать, что компания юридически защищена.

так как эта служба отвечает за юридическую безопасность, к ее функциям относится не только составление документов, но и компетентность сотрудников в юридических вопросах и постоянный надзор за тем, чтобы все подразделения компании работали, во-первых, в соответствии с требованиями законодательства, а во-вторых, использовали юридически правильные документы.

данная служба находится в подчинении у руководителя Административного отделения, на одном уровне с директором компании, и не подчиняется директору.

Цель офиса – создавать основу для безопасной деятельности компании, обеспечивая юридическую защиту, необходимые разрешения и лицензии, соблюдение требований законодательства, предотвращая угрозу преступных действий в отношении компании, предоставляя физическую защиту и поддержку лиц, от которых зависит безопасность.

«Обязанности владельца компании»

из-за отсутствия точно описанных методик невозможно осуществлять планирование деятельности, подсчитать себестоимость, быстро обучить новых сотрудников и, самое главное, нельзя обеспечить соблюдение технологии. Если это так, то с ростом объемов предоставляемого продукта качество становится непредсказуемым, что влияет на удовлетворенность клиентов и имидж и, в конце концов, в условиях обостряющейся конкуренции сказывается на доходе компании.

из-за отсутствия точно описанных методик невозможно осуществлять планирование деятельности, подсчитать себестоимость, быстро обучить новых сотрудников и, самое главное, нельзя обеспечить соблюдение технологии.

Данная служба разрабатывает план, описывающий последовательность построения компании: в какой последовательности должна заполняться оргструктура, должны создаваться новые подразделения и рабочие места, чтобы это приводило к повышению дохода. Оперативную деятельность по найму и введению в должности осуществляет отделение Построения, а Служба построения должна осуществлять надзор, чтобы с увеличением количества сотрудников росли и заработные платы, и прибыль.

Служба построения – анализирует процессы компании, разрабатывает и совершенствует инструменты управления, внедряет новые инструменты, осуществляет надзор за применением, ставит на посты высших руководителей компании. Одно из первых действий службы – создание отделения Построения; это дает возможность поддерживать все внедренные инструменты и получать все необходимые данные для их совершенствования.

Фактически данные подразделения занимаются разработкой технологии. Когда эти функции пытаются выполнять в Техническом отделении, результатом становится то, что разработки идут слишком медленно, а технологические эксперименты создают помехи производству продукта, на котором компания зарабатывает. Такие подразделения должны находиться на оргструктуре в Службе технологии и подчиняться Офису владельца.