– наличие контроля и отрицательных последствий за нарушение правила (мало кто перебегает дорогу при наличии видеокамеры и полицейского, если бы он мог прямо на месте вас оштрафовать)
Для задач, требующих концентрации, вам поможет инструмент «20-минутная концентрация». Двадцать минут вы делаете только это дело и НИ НА ЧТО не отвлекаетесь.
В результате получается срез использования времени, и можно проанализировать сколько времени на какие задачи уходит и соответствует ли это приоритетам работы сотрудника. Сразу видны участки работы, которые организованы неэффективно.
«Фото рабочего дня» заключается в том, что весь рабочий день вы в правой колонке пишите, что вы делаете, а в левой – во сколько начали и во сколько закончили делать эту задачу, и сколько минут в итоге ушло на ее выполнение. Обычно берется неделя, чтобы собрать некую статистику.
Если над головой нависла куча дел, составьте их список, расставьте их по приоритетности, а потом определите последовательность, в которой будете их сегодня выполнять.
Проверьте список ваших дел на реалистичность – время выполнения дел «сегодня и только сегодня» должно занимать не более 5 часов. И помните: нереальное выполнить нереально.
Итак, вы написали список. И теперь – шаг №2 – … придерживаться этого списка!!! Казалось бы, снова не сложно. Но на самом деле, в потоке писем, новых заданий и просьб других людей легко про список забыть.
Концентрация на важных делах помогла сделать несколько давно висящих дел. Жесткое планирование только 5 часов рабочего времени дало ей возможность и на форс-мажоры реагировать, и план успеть сделать.
1. Список дел, которые нужно сделать сегодня и только сегодня, должен укладываться в пять часов работы. Еще три часа – это дела важные, но несрочные, и если что, их можно перенести на завтра.
если под рукой не будет списка, то, когда вы закончите одно дело, вы начнете делать то, которое придет вам в голову, или о котором вас кто-то попросит (тот, кто видимо написал СВОЙ список и осознает СВОИ приоритеты). А как мы обсудили, это будет не самое важное и нужное дело для вас.