Разбивайте текст на абзацы
Хочу предложить вам базовый формат для составления толкового, лаконичного электронного сообщения. Это удобный формат — но далеко не единственный. А вообще главное в сообщении — чтобы оно приближало вас к Следующему шагу.
Обратите внимание, что в строке «Тема сообщения» озвучена дата события, которое будет намеченным Следующим шагом в развитии отношений, а первая же фраза основного текста упоминает конкурента адресата или просто известную ему компанию.
Тема: Встреча 19 апреля
MAXWIDGET
Наша компания давно и успешно сотрудничает с предприятиями Вашей отрасли, в том числе с MaxWidget. Мой босс посоветовал мне встретиться с Вами и обсудить ваши планы по переоснащению системы оборудования в следующем году.
Я мог бы приехать к Вам в офис 19 апреля к