Цитаты из книг автора «Снежана Манько»

Для этого потребуется: внедрение попроектного учета (когда все показатели учитываются и планируются в разрезе проектов); в сфере услуг по этой задаче, как правило, в компании внедряют листы учета рабочего времени сотрудников; в торговле и производстве — детальный складской учет.

Одно дело, когда сотрудник знает, что работодатель не разбирается в финансах и не сможет проверить работу. Другое дело, когда сотрудник с самого начала в курсе: его работу будут проверять сторонние специалисты-аудиторы, а итоги аудита — рассматриваться как KPI.

Такой аудит проводится быстро, выборочно по ключевым операциям и событиям, вы получаете независимое мнение о достоверности цифр в отчетности и корректности работы финансистов. Стоит он недорого. По итогам аудита, если будут выявлены грубые ошибки и искажения в отчетности, потребуется смена финансистов. Сотрудников это держит в тонусе.

Запрашивайте иногда без предупреждения какой-то новый показатель, например «прибыль в расчете на одного сотрудника», продолжительность финансового цикла, рентабельность по конкретной услуге, оценочную стоимость вашей компании по балансу. Как быстро будут предоставлены данные? Если учет ведется, то через час-два (максимум в течение суток) показатель должен быть посчитан.

движении денег — а денег на счете на конец месяца практически нет. Почему так бывает и что нужно делать? Дело в дебиторской задолженности. Вы признали выручку по факту сделанной отгрузки продукции, оказанных услуг, выполненных работ (метод начисления), а деньги еще не собрали. Для получения денег нужно работать с задолженностью, собрать оплаты. Дело в выданных предоплатах на покупку активов. Прибыль, заработанную в этом месяце, компания направила на приобретение активов, деньги ушли, но это еще не расходы, а товары на складе, основные средства или выданные предоплаты поставщикам — вложения в активы. Погасили долги. Полученная прибыль и соответствующие деньги ушли на погашение долгов (привлеченных кредитов и займов), которые не являются расходом компании.

которые используются неэффективно. Просто сдав их в аренду, вы получаете дополнительный доход. Чтобы минимизировать складские запасы, устанавливаем лимит, анализируем продуктовую линейку, работаем с теми товарами, которые быстрее оборачиваются.

планируют распорядиться ими как личными финансами с целью получить более высокий доход, чем получила бы компания, управляя ими. Затоваривание склада Когда остатков на складе больше, чем нужно компании, снижены коэффициенты оборачиваемости, а отдельные хранящиеся позиции медленно реализуются или потеряли товарную ценность, улучшить ситуацию помогут следующие меры. Выявить неликвиды. Провести инвентаризацию, продать лишнее, разработать план продаж, посчитать ваш необходимый минимальный остаток, спланировать закупки. Без плана сложно говорить о каком-то уровне остатков на складе, который необходимо поддерживать. Оптимизировать склад. Когда склад компании приводят в порядок, зачастую остаются свободные площади,

В качестве инструментов управления можно использовать: Неснижаемый остаток. Вы заключаете договор с банком, по которому обязуетесь держать на счетах определенный остаток денежных средств, на этот остаток банк начисляет проценты. Депозиты. Открываете депозитный счет в банке, размещаете средства на согласованный срок, компания получает проценты. Инвестиции. Компания вкладывает в другие проекты, активы, ценные бумаги, выдает займы под проценты другим компаниям либо сотрудникам. Предоплата поставщикам. Применимо, если это мотивирует их работать быстрее и лучше или поставщики дают преференции по ценам. Выплата дивидендов. Если эти деньги — заработанная прибыль, если они не понадобятся бизнесу в ближайшее время и собственники пла

Что делать в таком случае? Максимально быстро и с минимальными усилиями завершать работы по ранее полученным предоплатам (так обязательства станут заработанными деньгами). Менять политику вывода дивидендов (выплачивать, только когда прибыль заработана). Составить финансовый план по выходу на целевые показатели прибыли (сколько будет сдано работ в месяц, какими будут расходы месяца, какой будет результат). Отслеживать не только деньги, но и прибыль.

ненужное». Перестать выводить деньги из бизнеса (дивиденды), пока компания не станет финансово устойчивой. Сократить расходы компании (кроме расходов на рекламу и продвижение, которые обеспечивают продажи), чтобы не увеличивать убыток. Пополнить капитал компании средствами учредителей (в крайнем случае).