Цитаты из книг автора «Сильвия Лёкен»

В общем и целом можно сделать вывод: не придавайте электронному тексту чрезмерно большого значения. Электронные сообщения обычно формулируют как устные высказывания – быстро, спонтанно, особо не задумываясь при формулировке

добавление в текст смайликов мало что изменит. Это означает лишь то, что пишущему не хватает средств для выражения эмоций – он не может использовать жесты и поэтому добавляет смайлики. Ведь чувства мы редко выражаем словами – они видны и слышны за ними.

Электронные сообщения – это форма письменной коммуникации, но они обладают и качествами устного общения.

Однако у электронных сообщений есть одно качество, которое многие интроверты не замечают: они быстрые. Это означает, что экстраверты не думают о выборе слов в своем сообщении и молниеносно нажимают на «отправить», вместо того чтобы еще раз прочитать сообщение на экране. Выбор слов при написании электронного сообщения более свободный, чем в традиционном письме. Стиль электронных сообщений близок к разговорной речи. Это я упоминаю потому, что Интро всегда тщательно формулируют свое сообщение и ждут того же от собеседника. Как следствие, они нередко придают тексту сообщения больше значения, чем следует. Так, небрежно брошенное грубоватое слово может расцениваться как угроза, а слишком короткий ответ – как нежелание общаться.

Электронная почта предпочтительней для интроверта по многим причинам. Во-первых, это письменное средство общения и связано с преимуществом 9. В сравнении с разговором по телефону у пишущего больше времени, чтобы все продумать и сформулировать. Зараз одним сообщением можно охватить любое число собеседников, таким образом возможно осуществлять общение в группе, хотя каждый работает сам по себе. Это большой плюс для интровертов, которые любят работать одни

Установите конкретные временные рамки («Мы успеем обсудить это за пять минут? У меня есть время только до 10 часов») – это позволит ориентироваться любителям поговорить на другом конце провода. Если вы этого не сделали, тогда вы всегда можете окончить разговор, ссылаясь на время: «Я думаю, мы разъяснили все важное. Спасибо! Мне нужно на собрание/встречу». (Кстати, собственные планы – это тоже встреча. Совсем не обязательно придумывать что-то оригинальное.)

Вот пример структуры, которую можно использовать для сообщения. Коротко передайте следующую информацию: – ваше имя, – причина звонка, – ваш номер телефона, – ваши пожелания для дальнейшей коммуникации: что человеку следует сделать? – в конце оставьте маленькое вежливое послание (например: «Заранее спасибо за

Как сделать общение по телефону более комфортным Если звоните вы сами Во время разговора делайте записи. Отмечайте основные пункты, которые вы обсуждаете: открытые вопросы, требования, положение дел – все, что может быть значимым. Это будет вам полезно, поскольку вы используете свое преимущество 9, письмо, и все самое главное будет у вас перед глазами. Если разговор очень важный и /или вы чувствуете себя неуверенно, то вы можете пометить, с чего начать его и чем закончить.

Поскольку Интро воспринимает телефон как помеху, то у него создается впечатление, что и он мешает другим, когда звонит. Во-вторых, телефонный разговор всегда связан с чем-то непредвиденным, когда кто-то звонит вам. Что если шеф даст дополнительное задание? Или клиент чем-то недоволен? Может быть, коллега хочет еще что-то обсудить, найти выход из ситуации?

Однако большинство людей предпочитают какой-то один из двух каналов. По своему опыту я знаю, что интроверт обычно предпочитает телефону электронную почту (по причинам, которые будут рассмотрены в следующих разделах). Но независимо от ваших предпочтений партнеры по переговорам и сотрудники могут использовать и телефон, и электронную почту. Иначе говоря, в профессиональной жизни нам нужны оба средства общения.