Хорошая практика — если вы работаете в IT, дать почитать их кому-нибудь из сферы, не связанной с IT. Если человек поймет, что нужно сделать, значит, работа с требованиями проведена хорошо.
Любые коррективы в базовых планах необходимо согласовывать со спонсором. Это значит, что менеджер проекта не может единолично вносить изменения в них (менять содержание работ, бюджет или расписание).
Если проще, то рабочий процесс выглядит так: выбрали из списка работ самые важные на данный момент, спланировали ближайшие две недели, сделали, показали заказчику. И так снова и снова.
В этом определении важны два момента. Первый — это уникальность проекта, то есть создание чего-то нового, чего раньше еще не было. Второй — это ограничение по времени: у каждого проекта есть четкие даты начала и завершения.
Одна из важнейших задач менеджера проекта — не просто узнать, а понять, для чего проект нужен бизнесу. Если менеджер этого не знает, то велика вероятность, что у проекта возникнут проблемы и получится не то, что действительно было нужно
Для того чтобы оценить степень влияния риска на проект, ему следует присвоить рейтинг (severity). Рассчитывается он по формуле:
Рейтинг риска = вероятность риска × влияние риска.
Ведь требуется больше усилий, чтобы сначала погрузиться в вопрос, а затем научиться применять новые знания на практике. Когда же инструмент знаком, то им пользуются охотнее, а результаты появляются намного быстрее.