Цитаты из книг автора «Сергей Дерцап»

Следующий этап — процесс планирования. На этом этапе планируются все работы проекта: принимается решение о том, что нужно сделать, а без чего можно обойтись. Команда оценивает срок, за который сможет управиться, просчитывает бюджет. Здесь же планируется последовательность и сроки завершения этапов работ, а также каким образом заказчику будут демонстрироваться и передаваться результаты работы. Этап выполнения работ. После того как все ключевые заинтересованные стороны согласовали то, что мы делаем, к какому сроку и за какую цену, запускается процесс непосредственного исполнения.

Работа руководителя проекта начинается на этапе инициации. Менеджеру проекта нужно убедиться, что он верно все понял: сроки, бюджет, требования к качеству и т.д. На этом этапе очень важно узнать, как именно спонсор будет принимать результаты проекта. Обычно ответы на этот вопрос поднимают важные требования к проекту, которые еще не были озвучены и задокументированы.

Стадия инициации проекта. На этом этапе спонсоры проекта определяют, каким будет проект: его цель, содержание работ, бюджет и время, к которому работы нужно завершить.

есть еще одно различие: программа проектов — это взаимосвязанные проекты, и результат одного из них используется другим. Например, в рамках одного проекта делают заготовки для двигателей, на втором проекте происходит точная обработка, подгонка и сборка двигателей, на третьем двигатели устанавливают в спортивный автомобиль и производят настройку всей машины под конкретное топливо. Это программа проектов.

Разница между программой и портфелем в том, что на уровне портфеля бизнесом принимаются стратегические решения. Как правило, уровень принятия решений здесь — совет директоров или владелец бизнеса.

Спонсор проекта (Project sponsor) — это человек, который выделяет деньги или другие ресурсы для реализации проекта.

Практически во всех проектах одно из ограничений будет являться самым важным для заказчика. В одном проекте это может быть строго фиксированный бюджет: например, 10 000 руб. на ремонт, не больше. В другом — четкая дата завершения или дедлайн: скажем, начало Олимпийских игр перенести нельзя. В третьем — необходимость выполнения всего объема работ. Очень важно знать это основное ограничение проекта. Но самое главное — это сделать так, чтобы бизнес был доволен результатом проекта.

Матрица вероятности и воздействия — это инструмент, который сопоставляет вероятность возникновения и влияние риска.

Самые популярные инструменты идентификации рисков — это мозговой штурм и типичный для компании или индустрии список рисков для проектов.

Для идентификации рисков можно использовать следующие инструменты.