Именно прописывая по месту, по существующей посуде, полочкам, плите, холодильникам. Чтобы ничего лишнего, а только то, что нужно.
Чтобы вы новому сотруднику всегда могли вручить хотя бы распечатанную папку, с расписанными до мелочей инструкциями по работе на данной рабочей позиции.