Цитаты из книги «Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач»

Поэтому в моей компании каждому потенциального сотруднику предлагается тест на набор текста, и если кандидат не может печатать вслепую, то мы воспринимаем это как серьезный недостаток.

пароль. В любом случае схема именования файлов здесь проста: каждый файл называйте просто по наименованию сайта или приложения, к которому относятся данные. Например, файл в папке Regs под названием Nytimes содержит ваши имя пользователя и пароль для сайта nytimes.

Regs («Регистрационные данные»). В этой папке могут находиться пароли, регистрационные данные и приветственные письма, которые вы получили с сайтов при регистрации на них. Файлы в этой папке созданы либо при сохранении электронного письма (например, подтверждающее сообщение с сайта, на котором вы зарегистрировались),

Цель грамотного с точки зрения цифровой грамотности управления файлами, таким образом, состоит в том, чтобы сократить число возможных мест нахождения данного файла, а в идеале вообще хранить все файлы, имеющие отношение к проекту, в одной папке.

черновики отчетных документов (контракты, таблицы, презентации) и последующие их редакции; согласованные, одобренные и представленные версии этих документов.

входящие письма (общение между членами команды или другими связанными с проектом людьми); исходящие письма (сообщения, которые пользователь пишет и адресует другим членам команды, менеджеру или клиенту); заметки с совещаний, которые пользователь делает в текстовом редакторе или Word и сохраняет на жесткий диск; заметки с совещаний, которые делают другие члены команды и рассылают по электронной почте как вложения;

электронные письма в файловой системе легко: в большинстве почтовых программ в меню File («Файл») есть пункт Save As («Сохранить как»), с помощью которого можно сохра

При создании папки проекта пользователь должен определиться, будет ли это одно из мест, где будут храниться файлы проекта, или единственное место для этой цели.

Каждая папка проекта должна именоваться либо по названию клиента (Acme Industries), л

Корневая папка должна содержать только папки, а не файлы. Каждая папка должна носить простое и