Письмо же должно быть как можно короче. Иными словами:
излагайте в первую очередь самую важную идею;
излагайте затем вторую по важности идею;
если имеется и третья по важности идея, подумайте, нужна ли она в этом сообщении вообще;
старайтесь побыстрее закончить письмо.