Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Читайте в приложениях:
687 уже добавило
Оценка читателей
3.44
  • По популярности
  • По новизне
  • каждая задача приурочена к конкретному дню;
    новые дела в списке можно создавать при помощи электронной почты, на текущий день или на будущее;
    у каждой задачи есть свой ранг приоритетности в течение дня;
    каждая задача должна содержать детальное описание и краткое резюме, примерно как электронное письмо содержит текст и поле «Тема».
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • научиться цифровой грамотности: получать некоторую, нужную, информацию, не пытаясь получить ее всю.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Тема, в отличие от инициалов автора и даты, факультативна. Хотя ее указывать обычно полезно, некоторые файлы не настолько значительны, чтобы пользователь тратил силы на введение темы. Например, сохраняя обычное письмо от Джона Смита, я могу просто назвать его js-0925.txt, а если в течение дня он послал их несколько, то я воспользуюсь нумерацией: js-0925–1.txt, js-0925–2.txt и т. д.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Итак, чтобы быть дружелюбным к получателю, электронное письмо должно иметь следующий порядок элементов:
    тема с ударной частью;
    приветствие;
    ударная часть (переформулированная);
    поддержка;
    окончание.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Соблюдение здоровой медиадиеты требует бдительности при потреблении. Постоянно нужно задаваться вопросом: «Стоит ли это моего времени?» на всех уровнях: по отношению к источнику («Стоит ли моего времени этот источник?»), разделу источника, статье, даже разделу или абзацу статьи, который вы читаете. Если ответ хотя бы раз будет «нет» — пропускайте, переходите к следующей статье или вообще выбрасывайте весь номер. Если с источником это происходит регулярно, подумайте, не стоит ли его вообще убрать из состава диеты.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Подход, связанный с цифровой грамотностью, подразумевает медиадиету, которой и нужно придерживаться. Это постоянно сокращающийся набор цифровых, печатных и иных источников информации, с помощью которого мы остаемся в курсе того, что имеет для нас профессиональное или личное значение.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Пользователям Windows нужно воспользоваться одним из сайтов, на которых документы Microsoft Word можно преобразовать в PDF. Например, pdfonline.com или primopdf.com.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Настроить клавиши или их сочетания легко с помощью такого инструмента, как Keyboard Maestro.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Ввод полного текста писем: это особенно полезно для стандартных ответо
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Вот как работает текстовый расширитель: когда вы вводите аббревиатуру и нажимаете на заранее определенную клавишу — например, пробел, — эта аббревиатура немедленно заменяется полным вариантом, который вы назначили перед этим. Например, если я у себя на компьютере набираю cg и нажимаю пробел, эта аббревиатура немедленно превращается в Creative Good[43]. Функция расширения аббревиатур — это все, на что способен битовый рычаг, но даже эта одна-единственная функция обладает для владеющих цифровой грамотностью пользователей значительной ценностью.
    Вот несколько примеров использования программы автозамены:
    Исправление опечаток: teh становится артиклем the, а taht — местоимением that[44]. Это позволяет печатать гораздо быстрее, поскольку распространенные опечатки правятся на ходу. Очень интересно произвольно нажимать на клавиатуру и смотреть, как текстовый расширитель моментально исправляет ваши опечатки. (Даже несмотря на то, что печать в раскладке Дворака обеспечивает бóльшую точность, чем Qwerty, мне по-прежнему часто приходится пользоваться этой функцией.)
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Поэтому в моей компании каждому потенциального сотруднику предлагается тест на набор текста, и если кандидат не может печатать вслепую, то мы воспринимаем это как серьезный недостаток.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • пароль. В любом случае схема именования файлов здесь проста: каждый файл называйте просто по наименованию сайта или приложения, к которому относятся данные. Например, файл в папке Regs под названием Nytimes содержит ваши имя пользователя и пароль для сайта nytimes.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Regs («Регистрационные данные»). В этой папке могут находиться пароли, регистрационные данные и приветственные письма, которые вы получили с сайтов при регистрации на них. Файлы в этой папке созданы либо при сохранении электронного письма (например, подтверждающее сообщение с сайта, на котором вы зарегистрировались),
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Цель грамотного с точки зрения цифровой грамотности управления файлами, таким образом, состоит в том, чтобы сократить число возможных мест нахождения данного файла, а в идеале вообще хранить все файлы, имеющие отношение к проекту, в одной папке.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • черновики отчетных документов (контракты, таблицы, презентации) и последующие их редакции;
    согласованные, одобренные и представленные версии этих документов.
    В мои цитаты Удалить из цитат