Цитаты из книги «Управление проектами»

выделить по четыре часа каждый вторник и четверг в течение следующих четырех недель.

Никому никогда не хватает времени; но, поскольку в сутках не бывает больше 24 часов, единственный вариант — использовать эти часы более эффективно.

Конечно же, запускать проект, не расставив приоритеты, совершенно непродуктивно. Но мало взять себя в руки и не дать себе в самом начале броситься в воду с головой. Новые возможности, вопросы, идеи и угрозы — так же, как и новые этапы и направления деятельности, — будут постоянно возникать по ходу проекта, причем порой совершенно неожиданно.

Проведите мозговой штурм с вашей командой, чтобы определить все виды деятельности, которые могут потребоваться для завершения проекта — в том числе сбор данных, достижение «быстрых побед», встречи заинтересованных сторон и презентации.

частично пересекаются. Например, приступая к планированию, вы, как правило, уже имеете примерные цифры бюджета и дату завершения. Находясь в фазах подготовки и исполнения, вы определяете

Сразу же применяйте на практике полученные знания путем обновления чек-листов, изменения процессов оценки и внесения любых других необходимых корректив еще до запуска следующего проекта.

С членами команды, работавшими не очень хорошо, я беседую индивидуально. Естественно, конкретные методы проведения оценки достижений должны соответствовать принятым в компании практикам работы с персоналом.

Чтобы дать ответ на этот вопрос, я сосредотачиваюсь на том, ли вообще у компании стандартные процедуры, шаблоны и чек-листы; если да, то насколько они актуальны и релевантны; насколько подходили для данного проекта стандартные точки контроля и оценки и насколько полезной для оповещения всех участников о планах и состоянии проекта оказалась информационная система управления проектами.

обсуждал и фиксировал извлеченные уроки после каждой фазы, не дожидаясь окончания всего проекта, и благодаря этому команда могла точно вспомнить и проанализировать, что произошло. Дополнительным преимуществом такого подхода было то, что мы могли сразу начать использовать извлеченные уроки на практике.

В идеале вы должны внести все эти идеи и предложения в список, который некоторые менеджеры называют «парковка для дополнительного содержания», чтобы они не потерялись, но при этом не разрушили план, протолкнув в него новые задачи или увеличив масштаб.