Цитаты из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Напишите на info@ov1.ru с указанием своих контактных данных (Ф.И.О., должность, компания, город, контактный телефон, e-mail), тема письма «Тайм-драйв: запрос материалов» – и получите готовые электронные формы для ведения «мемуарника» и отслеживания времени на «слона».

Четвертый шаг создания личной ТМ-системы Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное. Краткие рекомендации: • Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день. • При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры. • Заведите «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями. • В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи. • Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным. • Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них. • При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы. • Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности. • Запасайтесь избыточной информацией: наверняка все пойдет не по плану.

Бюджетировать имеет смысл задачи продолжительностью от 45—60 минут.

Рецепт был простым — известный еще из классического тайм-ме­неджмента принцип не планировать более 60% рабочего дня, остав­ляя 40% времени в качестве резерва. Мы реализовали этот прин­цип так: после каждых двух часов запланированных встреч — «зеленая зона», на которую секретари ничего планировать не имеют права.

Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто.

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения. Советую установить в вашем будильнике или мобильном телефоне несколько различных мелодий и с их помощью сделать процесс пробуждения постепенным. Например, вам нужно проснуться в 8:00. Пусть в 7:30 сыграет первая мелодия, приятная и спокойная, на которой вы проснетесь, порадуетесь тому, что вставать еще не нужно, и заснете опять. В 7:45 — что-нибудь более бодрое, возможно, уже со словами, на которые мозг реагирует более активно, чем на мелодию без слов. И в 8:00 — самая радостная и энергичная мелодия, на которой вы окончательно проснетесь, встанете с постели и с удовольствием встретите новый день вашей жизни.

Проблема в том, что русский человек часто воспринимает надежду как обещание.

Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени.

Уничтожение мелких неприятных дел

Кто хочет — ищет способы. Кто не хочет — причины.