Четвертый шаг создания личной ТМ-системы
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
Краткие рекомендации:
• Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
• При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
• Заведите «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями.
• В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
• Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
• Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
• При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
• Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
• Запасайтесь избыточной информацией: наверняка все пойдет не по плану.