Цитаты из книги «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений»

Завершает этот процесс окончательная интеграция системы учета времени, распределения его как ресурса, в систему управления компанией. Эта интеграция заключается в следующем. Система персонального планирования сотрудников интегрирована с системой учета времени: учет времени либо формируется из системы планирования автоматически, либо формирование «факта» из «плана» требует минимальных усилий. Система учета времени интегрирована с корпоративной системой управленческого учета, позволяет анализировать время сотрудников в любых интересующих руководство разрезах, в том числе финансовых.

установлено, что восьмичасовой рабочий день в бюджетном планировании времени проекта нужно закладывать как шесть часов. Оказалось, что как минимум два часа уходят на неформальное общение, не работающее напрямую ни на одну из целей проекта (и поэтому не учитываемое в бюджетах времени по конкретным работам), но край

из экономической науки хорошо известно, что рыночные механизмы распределения ограниченных ресурсов эффективнее централизо

Когда количественный подход к времени стал для сотрудников привычен благодаря применению персональных показателей, пора сделать следующий шаг. Необходимо выработать подход к времени как к измеримому, осязаемому ресурсу.

При реализации корпоративного ТМ-проекта в компании «Биайна» (торговая марка Henderson) рабочая группа проекта определила нижеследующий набор количественных показателей в корпоративном

довольно часто используемый в таких случаях количественный показатель — время на «слона». «Слонами» в тайм-менеджменте принято называть крупные, долгосрочные, «неподъемные» проекты, как правило, относящиеся к категории «важных, но несрочных». В условиях засилья срочных задач на них бывает непросто выделить время, и до «слона» руки доходят только в ситуации ав

Считай время, как деньги. Будь готов к тому, что за ошибку во времени лишишься денег. Телефоном — срочное, остальное — почтой. Все, что можешь, делай сам. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения. Не пытайся переложить свою проблему на другого. Будь готов услышать твердое «нет». Отправляя имейл, обязательно укажи актуальную тему письма и его важность. Перед тем, как дернуть коллегу, — подумай. Запиши вопрос и задай несколько вопросов разом. Опоздание — зло. Но если уж опаздываешь — предупреди. Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге. Получив от коллеги информацию (регламент, презентацию) — прочитай и храни. Второго раза не будет. Фаза активного внимания твоего слушателя длится полторы минуты. Практикуй краткость — сестру таланта. В любом запросе указывай реальные сроки исполнения. Не завышай их, как цену на базаре. Критикуешь — предлагай свое решение. Критика без варианта решения не принимается. Приходи редко. Проси мало. Уходи быстро. Точи топор.

Первый шаг, который необходимо сделать на пути к ТМ-культуре в компании или подразделении, — выработать общие правила, принципы и традиции в области времени. Как правило, первые шаги по выработке таких правил делаются еще на базовом ТМ-тренинге, но особенно — в ходе посттренинговой поддержки,

банк практикует методы измерения времени. Хронометраж проводится по заданию руководства с помощью специализированной информационной системы. Предварительно составляется перечень всех выполняемых функций, которые группируются по определенным параметрам: основная работа, дополнитель

Нужнее и важнее оказывается серьезная работа подразделения по оптимизации своей деятельности — исключение дублирующих и ненужных функций, дозагрузка отдельных работников, выявление поглотителей времени и т.п.