Цитаты из книги «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений»

вдруг мое внимание не привлек бархатный голос одного старика. Он что-то говорил о "тысяче шариков". Я заинтересовался, сделал звук погромче и откинулся на спинку кресла. — Хорошо, — сказал старик, — могу поспорить, что вы очень заняты на работе. Вчера, сегодня, завтра. И пусть вам платят много. Но за эти деньги они покупают вашу жизнь. Подумайте: вы не проводите это время со своими любимыми и близкими. Ни за что не поверю, что вам нужно работать все это время, чтобы свести концы с концами. Вы работаете, чтобы удовлетворить ваши желания. Но знайте, что это замкнутый круг — чем больше денег, тем больше хочется и тем больше вы работаете, чтобы получить еще больше. Нужно суметь в один момент спросить себя: "А действительно ли мне так нужна еще одна кофточка или машина?" И ради этого вы готовы пропустить первое танцевальное выступление вашей дочери или спортивное соревнование вашего сына? Позвольте рассказать кое-что, что реально помогло мне помнить о том, что главное в моей жизни, и сохранить это. И он начал объяснять свою теорию "тысячи шариков". — Смотрите, в один прекрасный день я сел и подсчитал. В среднем человек живет 75 лет. Я знаю, некоторые живут меньше, другие больше. Но живут примерно 75 лет. Теперь я 75 умножаю на 52 (количество воскресений в году) и получается 3900 — столько воскресений у вас в жизни. Когда я задумался об этом, мне было 55. Это значило, что я прожил уже примерно 2900 воскресений. И у меня оставалось только 1000. Поэтому я пошел в магазин игрушек и купил 1000 небольших пластиковых шариков. Я засыпал их все в одну прозрачную банку. После этого каждое воскресенье я вытаскивал и выбрасывал один шарик. И я

Опоздание — зло. Но если уж опаздываешь — предупреди. Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге. Получив от коллеги информацию (регламент, презентацию) — прочитай и храни. Второго раза не будет. Фаза активного внимания твоего слушателя длится полторы минуты. Практикуй краткость — сестру таланта. В любом запросе указывай реальные сроки исполнения. Не завышай их, как цену на базаре. Критикуешь — предлагай свое решение. Критика без варианта решения не принимается. Приходи редко. Проси мало. Уходи быстро. Точи топор. ИЗМЕРИТЕЛИ В ОБЛАСТИ ВРЕМЕНИ

Мы договорились ценить время друг друга — наш невосполнимый капитал, из которого сделана жизнь. Мы придерживаемся простых правил: Считай время, как деньги. Будь готов к тому, что за ошибку во времени лишишься денег. Телефоном — срочное, остальное — почтой. Все, что можешь, делай сам. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения. Не пытайся переложить свою проблему на другого. Будь готов услышать твердое «нет». Отправляя имейл, обязательно укажи актуальную тему письма и его важность. Перед тем, как дернуть коллегу, — подумай. Запиши вопрос и задай несколько вопросов разом.

Организация времени сотрудника компании — это не его «личное дело

ПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ Система контроля поручений основана на трех простых принципах. Все поручения руководителя должны быть зафиксированы и внесены в единое хранилище. Должны быть настроены представления системы, адекватные типичным управленческим запросам руководителя («по людям», «по проектам», «по срокам» и т.п.). Необходимо регулярно отслеживать исполнение поручений в соответствии с их приоритетностью; руководитель должен получать отчеты о статусе поручений.

самое главное — вся информация хранится на сервере. Если раньше почта скапливалась в личных ноутбуках и могла быть случайно удалена, то теперь все лежит в одном месте, на Exchange-сервере. Это значит, что электронное письмо не потеряется — оно стало полноценным документом.

Военачальнику мы в особенности удивляемся тогда, когда даже в его отсутствие войско соблюдает порядок. Иоанн Златоуст

Персональная эффективность руководителя, максимально результативное использование его времени — это на 30% вопрос личной организованности и на 70% — вопрос грамотного делегирования задач.

корпоративный стандарт: на обычные имейлы отвечать в течение дня, на срочные (с красным значком приоритета) — в течение часа.

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ВРЕМЕНИ К сожалению, не существует общей методики, позволяющей легко и быстро оценить стоимость времени того или иного сотрудника компании. Есть несколько подходов, на основе которых такая оценка проводится в корпоративных ТМ-проектах