Цитаты из книг автора «Глеб Архангельский»

Успевать — значит делать вовремя, а то, «что сделано несвоевременно, сделано понапрасну» (Ф. Бэкон).

Приступая к большому слону, очень четко формулируйте, что будет настоящим результатом, без «почти». И готовьтесь распределять свои силы и вознаграждения, промежуточные радости таким образом, чтобы как следует поддержать себя именно на финальном участке пути.

Например, в последние полчаса-час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т. п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

Удобно наклеивать на монитор стикеры — напоминалки о срочных задачах. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отваливаются.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач: «жесткие» встречи — привязанные к конкретному моменту времени («презентация в 12:00»); «гибкие» задачи — не привязанные к жесткому времени («узнать время презентации»). «Гибкие» не означает «необязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» — у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны ее решать; «бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, но требующие большого ресурса времени («подготовиться к презентации — два часа»).

чем масштабнее цели, чем долгосрочнее горизонты — тем труднее ваша жизнь. Но тем она глубже, осмысленнее, полнее.

Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас. Убеждайте подчиненных в действенности тайм-менеджмента вашим личным примером. Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами. Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно. Используйте пилотные проекты. Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них проактивный подход к жизни. Планируя любые действия, зависящие не только от вас, закладывайте резервы на «трение». Выработайте стратегии «мягкого, но твердого» дожимания до результата людей, не являющихся вашими прямыми подчиненными. Используйте клубные механизмы общественного движения «Лига “Время”» для распространения «ТМ-бациллы» в вашем окружении.

Время «фактурно», неоднородно — ловите «кайрос». Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике или категории / теги в электронном списке задач. Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам». Используйте технику «День — Неделя — Год» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах. Применяйте обзорные графики для планирования крупных и для контроля регулярных рутинных задач. Используйте измеритель результата, чтобы прогнозировать сроки исполнения крупных задач. Выстройте систему методичных напоминаний, чтобы люди быстрее исполняли нужные вам задачи. Платите людям ровно в оговоренные сроки без напоминаний с их стороны.

Если вы должны кому-то платить в определенные даты — платите точно вовремя сами, без напоминаний со стороны получателя денег.