Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

себя SMART-цели. SMART — это акроним пяти качеств: Specific (конкретный), Measurable (измеримый), Attainable (достижимый), Relevant (актуальный) и Time-bound (ограниченный по времени). Вот как это работает. S: КОНКРЕТНЫЙ Вот шесть вопросов: кто, что, где, когда, какие, почему. Ответы на эти вопросы обеспечат вам короткий путь к формулированию четкой цели с измеримым результатом: Кто: Кто принимает участие? Что: Что желательно достичь? Где: Где вы добьетесь цели? Когда: Когда вы хотите этого добиться? Какие: Какие требования и ограничения нужно иметь в виду? Почему: Почему вы это делаете? Приведем пример конкретной цели: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя относительно прогресса в проекте Nexus». Этот пример демонстрирует полное отсутствие всяческих неопределенностей. Когда закончится день 16 мая, вы узнаете, достигли вы цели или нет. M: ИЗМЕРИМЫЙ Второй аспект SMART-целеполагания — создание измеримых результатов на выходе. В какой-то момент вы пожелаете узнать (и в точности), что вы добились поставленной цели. В качестве примера: «сделать презентацию» — не измеримый результат. С другой стороны, «сделать 15-минутную презентацию» — цель, которую можно измерить. Либо вы ее сделаете, либо нет. Проявляйте исключительную конкретность в отношении своих целей. Нельзя просто заявить, что вы хотите «научиться выступать на публике». Вместо этого разработайте систему измерений, которая поможет оценивать успехи постоянно.

Простое: выработайте привычку соотносить каж­дое конкретное дело с конечной целью. Каждый раз, собираясь что-то начать, спросите себя, как это соотносится с вашими долгосрочными планами. Если новое дело непосредственным образом связано с целью, обозначенной в вашем списке, тогда найдите время и займитесь им. Но если проект к долгосрочной цели не относится, не бойтесь перепоручить его кому-нибудь другому или вообще от него отказаться. Целеполагание должно стать вашим тайным оружием в борьбе с прокрастинацией. Знание того, что важно, построит в стройную схему ваши повседневные занятия. Вас больше не будет охватывать паралич при мысли о каком-то специфическом деле. Напротив, вы тут же ответите действием, потому что будете отдавать себе отчет в том, насколько это дело укладывается в ваши долгосрочные планы. Такую привычку можно выработать, регулярно устанавливая для

СБП № 2 Соизмеряйте каждое действие со SMART-целями (устраняем оправдание «Это не имеет значения»)

Практикуйте креативную прокрастинацию в отношении дел, которые не важны. Вы обнаружите, как просто победить прокрастинацию, если сосредоточиться на занятиях, которые обеспечивают наивысшую отдачу от вложенного времени. Применяйте правило «80/20» — и вам не придется испытывать это противное ощущение перегруженности. Исчезнут стрессы от списков дел длиной в километр. Вместо этого вы почувствуете, как динамично стали продвигаться самые важные дела.

Хотя задача этой книги — помочь вам побороть прокрастинацию, иногда можно и отложить какое-нибудь дело, но подойти к вопросу следует стратегически. Если вы знаете, что проект не входит в число 80 процентов, вполне позволительно отложить его в список «дел на потом». Вы откладываете действие, четко понимая, что займетесь им лишь в том случае, если оно когда-нибудь станет действительно важным. Ключ к креативной прокрастинации — выработка привычки просматривать список дел «на потом». Я предлагаю заниматься этим в процессе ежемесячного пересмотра, когда вы отслеживаете прогресс на пути к достижению поставленных целей и решаете, есть ли у вас время начинать новые проекты. Прежде чем начинать работать над новыми идеями, их нужно хотя бы иногда обдумывать. ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Практика «80/20» — это навык, на освоение которого требуется некоторое время. Вначале будет сложно отказаться от проектов, которые вы когда-то считали столь важными. Но со временем вы разовьете интуитивное понимание того, что для вас ценно, а что — пустая трата времени. Итак, я рекомендую сделать следующее: Каждый месяц анализируйте все, чем занимаетесь ежедневно. Определите «занятия на 80 процентов» — те, что приносят максимальные результаты. Откажитесь или делегируйте обязанности, которые в список 80-процентных не входят. Каждый раз, когда на горизонте появится новый проект, спрашивайте себя: «Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?» Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке!

вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.

ОПРАВДАНИЕ ПЯТОЕ: «КАК РАЗ СЕЙЧАС У МЕНЯ НЕТ ВРЕМЕНИ» Опять-таки, иногда это действительно серьезное оправдание. Порой вы настолько заняты проектом, что просто нерационально начинать еще один. Но оправдание «нет времени» часто превращается в угрожающую привычку прокрастинации, которая заставляет вас постоянно откладывать важные вещи. Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» — и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой. Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит. ОПРАВДАНИЕ ШЕСТОЕ: «Я ЗАБЫЛ» Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают. Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость — признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий. Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него. ОПРАВДАНИЕ СЕДЬМОЕ: «МНЕ ПРОСТО НЕ ХОЧЕТСЯ» Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если

ОПРАВДАНИЕ ВТОРОЕ: «СНАЧАЛА МНЕ НУЖНО СДЕЛАТЬ ТО-ТО И ТО-ТО» Порой мы не можем довести важный процесс до конца, потому что прежде, чем выполнить какое-то основное дело, нам нужно сделать что-то другое. И не важно, в чем именно заключается это основное дело — звонок, противоречивое задание или обычный поход за покупками, — мы все равно легко впадаем в прокрастинацию, потому что находится нечто, что нужно сделать до того. С таким оправданием можно попрощаться раз и навсегда, сформировав привычку доводить каждое дело до конца. Важно разбить основное задание на серию дел помельче, которые можно выполнять без особых усилий ежедневно. ОПРАВДАНИЕ ТРЕТЬЕ: «ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПРИСТУПАТЬ, МНЕ НУЖНО СОБРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ» Иногда это действительно серьезное оправдание. Часто мы получаем задания, требующие интенсивных предварительных исследований. Однако это вряд ли может служить существенным оправданием откладывать дела, которыми вы и так занима­етесь каждую неделю. Не подумайте, что я ехидничаю, но простейшее решение в таком случае — действительно получить больше информации. Если вы не знаете, как что-то делается, — это еще не повод не делать ничего. Сегодня возможно освоить любой навык или найти того, кто им владеет. ОПРАВДАНИЕ ЧЕТВЕРТОЕ: «Я И ТАК ПЕРЕГРУЖЕН» Все мы порой бываем завалены делами. Кажется, что, сколько бы мы ни трудились, все равно никогда не удастся вычеркнуть все пункты из списка дел. Обычно такое случается с людьми, страдающими «комплексом супермена» — они считают, что обязательно должны все делать самолично. Ощущение перегруженности можно устранить, сосредоточившись на действительно важных проектах и делегировав прочие обязанности другим (или просто отказавшись от них). Когда вы узна­ете, как определять самое важное, то обнаружите, что многое можно делать «одной левой», при этом регулярно.

ОПРАВДАНИЕ ПЕРВОЕ: «ЭТО НЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЯ» Люди часто отодвигают дела, которые не кажутся им такими уж важными. Иногда это происходит из-за того, что нам не ставят жестких сроков. Порой нам представляется, что это неприятное задание не очень-то влияет на долгосрочную цель. А нередко, чтобы выполнить задание, нам нужно пре­одолеть какой-то глубоко укоренившийся страх. Один из простейших способов победить отговорку «это не имеет значения» — сформировать у себя привычку принимать простые решения. Тогда вы либо выполните задание, либо наберетесь мужества отказаться от него. Как вы скоро узнаете, один из лучших методов преодолеть прокрастинацию — научиться принимать решения, даже если ради этого придется отбросить что-то, некогда казавшееся важным.

но приятное ощущение из серии «живи моментом». Но чего вы, вероятно, не сделали — так это не на­учились испытывать такие приятные ощущения и все равно заниматься делами. Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками. Каждый раз, когда вы пытаетесь заняться тем, что не является частью повседневной рутины, приходится прилагать усилия и собирать волю в кулак. Это особенно верно в том случае, если дело вам неприятно.