Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

Заведите на каждый проект отдельную ведомость. Начните с формулирования цели или того, чего вы хотели бы достичь, а потом отработайте вопрос в обратном порядке — определите пошаговые действия с начала и до конца. Продолжайте детализацию проекта. Ваша задача — составить список вза­имосвязанных этапов, задавая один простой вопрос: «Какое действие следующее?» Ключ к формированию данной привычки — концентрация на конкретных пошаговых действиях. Избегайте расплывчатых формулировок вроде «Выяснить, как...». Вместо этого запишите точное действие, выполнение которого вы сможете отметить в своем списке галочкой. ПРИМЕР: Скажем, у вас имеется новый проект — начать новый комплекс физических упражнений. Вот как можно разделить его на простые этапы: Проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся (на укрепление сердечно-сосудистой системы, силовые упражнения, боевые искусства или йога). Изучить каждый из них и решить, от какого будет больше пользы. Выбрать одну программу тренировок и добавить ее в свой распорядок дня. Изучить различные варианты тренировок (в спортивном зале или дома). Поговорить с сотрудниками трех разных спортзалов и подробно изучить их предложения. Выбрать программу, которая лучше всего соответствует вашему жизненному стилю. Записаться в спортзал или приобрести программу для индивидуальных тренировок. Сформировать ежедневную привычку заниматься по новой программе. Честно говоря, даже такой список слишком общий. Если вам сложно следовать всем этим пунктам, разбейте их на подэтапы помельче. Вот как может выглядеть выполнение действия № 1 (проанализировать виды упражнений, которые вам

СБП № 5 Составляйте списки проектов (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то») Прокрастинация часто охватывает вас, когда у проекта отсутствует четкое определение. Если у нас создается ощущение, что сначала необходимо предпринять некий шаг, а потом уже приступать к делу, его отбросить в сторону очень даже легко. Но, по правде говоря, такое оправдание — просто способ заявить, что вы недостаточно хорошо определили конкретные поэтапные действия. Решение в том, чтобы четко определить каждое задание, которое нужно выполнить в рамках конкретного проекта. Начинать что-то новое всегда страшно. Порой мы уклоняемся от действия потому, что оно кажется нам слишком сложным. Но если взять привычку разбивать каждое большое начинание на легкие для выполнения этапы, вы обнаружите, что доводить дела до победного конца не так уж и трудно. Разбить огромный проект на мелкие части можно при помощи проектного списка. Всё, о чем придется заботиться, — это о том, что нужно всего лишь сделать следующий шаг: следу­ющий, а не десятый в списке. Вы победите про­крастинацию, систематически отрабатывая каждый пункт в своем чек-листе. Не нужно беспокоиться о результатах проекта — просто работайте. Создайте проектный список по каждому аспекту своей жизни. Если вам нужно выполнить много дел — составьте много списков. К примеру, вы можете составить список по каждому из пяти проектов: Новый комплекс физических упражнений. Квартальная презентация на работе. Роман, который вы давно мечтаете написать. Обновление финансовой документации. Ремонт в одной комнате.

Отведите место для работы с папками и заданиями. Купите обычный канцелярский шкафчик и 50 папок. Отведите каждому заданию или идее свое место. Еженедельно просматривайте папки. Отведите в месяце определенный день, чтобы заняться потенциальными проектами или зада­ниями. Смойте с себя бумажную пыль, а потом умойтесь еще раз — после работы с бумагами, должно быть, скопилось немало пыли! Создайте для себя памятку, которая будет ежедневно заставлять вас просматривать соответствующую папку.

СБП № 4 Создайте систему 43 папок (устраняем оправдание «Я забыл») Если система организации труда у вас хромает, время на выполнение нужных дел будет утекать, словно вода меж пальцами. Мы уже обсудили с вами важность механизма фиксирования идей. Но записывать свои мысли — это одно дело, а помнить, что нужно эту мысль воплотить в действие, — совершенно другое. Простейшее решение, которое поможет помнить все нужное, — это сформировать привычку 43 папок. Об использовании умной файловой системы в подробностях рассказал в своей книге Дэвид Аллен, а название «43 папки» дал этой методике Мерлин Манн в своем блоге «43 Folders». 43 папки — это систематический подход к работе над идеями. Для начала нужно организовать шкаф для хранения документов, куда вы поместите 12 главных папок на каждый месяц. Потом добавьте еще 31 папку, которые будут представлять собой максимальное количество дней в месяце. В итоге у вас получится 43 папки. 31 папку расставьте по порядковым номерам прямо за папками текущего месяца, а оставшиеся 11 папок по месяцам поставьте за папками дней. Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. далее), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, — это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям. ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Формирование привычки к 43 папкам требует некоторых усилий, но дело того стоит: теперь вы уже никогда не забудете ни о чем важном. Вот с чего следует начать: Отведите место для работы с

Есть два способа фиксации идей. Первый — это старые добрые ручка и бумага. Просто носите с собой записную книжку и фиксируйте осеняющие вас мысли и идеи. Моя любимая записная книжка для идей — Moleskine Notebook. Следующий вариант — утилита Evernote, которая есть на различных компьютерах и в мобильных приложениях. Эта программа позволяет хранить голосовые записи, фотографии, личные заметки и фрагменты интернет-страничек. Что очень полезно в этой программе, так это возможность легко организовать любой фрагмент информации так, чтобы в нужный момент его тут же извлечь.

регулярно не опустошаете контейнер с идеями у себя в голове, они начнут негативно влиять на вашу способность сосредоточиваться на текущих делах.

СБП № 3 Фиксируйте собственные идеи (устраняем оправдание «Я и так перегружен»)

не цели результативности. Важнее всего развить привычку продвигаться вперед и действовать каждый день. Цели результативности могут демотивировать, если их не удастся выполнить. Цели рабочего процесса работают лучше, потому что здесь вы сосредоточены на процессе самосовершенствования, а не на принципе «всё или ничего». ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Вот как нужно использовать SMART-цели для пре­одоления прокрастинации: Подумайте, чего вы хотели бы добиться в следу­ющие три месяца. Сформулируйте SMART-цели в различных областях своей жизни. Составьте план действий для каждой цели (подробнее — в следующих разделах). Оценивайте эти цели ежедневно. Проанализируйте, как каждый новый проект соотносится с конкретной целью. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями. Когда три месяца истекут, оцените общий успех. Сформулируйте новые цели. Очень просто впасть в прокрастинацию, если задача не представляется важной. К несчастью, такой подход может оказать отрицательное воздействие на ваши проекты. В какой-то момент вам придется принять решение: либо вы приступите к заданию, либо нет. При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

своего руково­ди­теля». Целеполагание касается не только работы. На самом деле оно должно стать составной частью любого решения, которое вы принимаете. Помните: вы стараетесь побороть прокрастинацию, поэтому нужно оценивать каждое дело и смотреть, насколько оно вписывается в ваши долгосрочные планы. Это означает, что вы должны ставить цели по каждой из следующих областей: Образование Карьера или бизнес Здоровье и здоровый образ жизни Хобби и отдых Отношения с людьми Религия Финансы Общественные дела Не нужно заниматься всем одновременно. Лучше будет формулировать цели для тех областей вашей жизни, которые имеют для вас личную значимость прямо сейчас. Наконец, следует понимать разницу между двумя типами целей и тем, как они могут повлиять на вашу способность доводить дело до конца. Во-первых, имеются цели рабочего процесса, где вы фокусируетесь на прилагаемых усилиях, а не на исходных результатах. Хотя все мы любим ставить галочку напротив очередной достигнутой промежуточной цели, не считайте личным провалом, если вам это не удастся. К примеру, цель рабочего процесса может звучать так: «1 июня я должен опубликовать электронную книгу в 15 тысяч слов». Далее следуют цели результативности, с помощью которых вы добиваетесь конкретных, измеримых результатов. Хотя процесс тоже важен, ваша главная задача — выполнить количественный план. Если вам этого не удастся, будет считаться, что цель не достигнута. Для наглядности можете использовать приведенный выше пример в следующем контексте: «1 июня я опубликую электронную книгу, которая будет продаваться со скоростью в среднем 10 экземпляров в день». По большей части я рекомендую ставить цели рабочего процесса, а

A: ДОСТИЖИМЫЙ Убедитесь, что ваши цели достижимы. Пусть они несут в себе вызов, но также и возможность достичь их тяжелым трудом. Возьмем вышеуказанный пример. Не следует ставить краткосрочную цель — выступить на национальной конференции, если вы никогда ранее не выступали на публике. Лучше пусть цель будет сформулирована так: произнести замечательную речь перед небольшой аудиторией или на местном конкурсе на лучшего тамаду. Теперь имейте в виду: это не значит, что не нужно ставить перед собой большие цели. Каждый раз, когда чего-то добьетесь, ставьте новую, более сложную цель. Постоянно расширяйте горизонты — не упускайте ничего, что, по вашему мнению, достижимо в вашей жизни. Возможно, через год или около того вы обнаружите, что добились таких успехов и можно уже говорить о национальной конференции. R: АКТУАЛЬНЫЙ Каждая цель должна обладать актуальностью в отношении ваших желаний. Ее не должны вам навязывать родители, супруги или друзья. Она должна отражать результаты, которых вы действительно желаете. В том, чтобы предпринимать действия, должны быть заинтересованы именно вы. Когда цели подпитываются личными стремлениями, их проще добиваться изо дня в день. T: ОГРАНИЧЕННЫЙ ВО ВРЕМЕНИ Привяжите свои цели к конкретному временному графику. Лично я люблю ставить перед собой две цели: одну краткосрочную — на следующий месяц — и одну долгосрочную — на три месяца вперед. Постановка близких целей помогает постоянно держать их в уме, делая тем самым более достижимыми. Цель не должна звучать как «Я произнесу речь». Она должна быть такой: «16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для