Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию. Поговорить с членами проектной группы об их текущих проблемах/затруднениях. Собрать нужные данные, показатели и статистику. Организовать информацию в логическом порядке. Составить черновой проект презентации. Получить обратную связь от членов проектной группы и попросить их внести свой вклад. Создать вторую, третью и заключительную версии презентации. Потренироваться в произнесении речи, пока не освоитесь с материалом. Сделать презентацию.

отчетом о ходе выполнения проекта.

McDonald’s не оставляет простора для интерпретаций — она дает детальные (но простые в исполнении) инструкции каждому сотруднику. Всё, что те должны делать, — следовать своим чек-листам, и тогда работа будет выполняться как должно. Если даже вы не поклонник их еды, все равно на их примере можно научиться многому. Если вы должны выполнять конкретное задание регулярно, превратите его в пошаговый чек-лист. Так легче систематизировать процесс. Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и про­анализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» — требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия. Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства — финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки. Единожды создав систему, вы обретете схему, которой сможете пользоваться многократно, когда возникнет нужда выполнить очередное дело.

СБП № 6 Составляйте чек-листы абсолютно на всё (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то») Порой так просто впасть в прокрастинацию по поводу дел, которые вы уже сто раз выполняли прежде! Нередко это происходит из-за отсутствия устоявшейся процедуры. Есть простое решение — создайте систему для выполнения любого много­этапного проекта в своей жизни.

В какой-то момент своей жизни вы развили у себя привычку прокрастинации, потому что она давала вам пусть недолгое, но приятное ощущение из серии «живи моментом». Но чего вы, вероятно, не сделали — так это не на­учились испытывать такие приятные ощущения и

уделяете привычке достаточно времени. Составьте план на те дни, когда вы «не в настроении» творить. Прилагайте больше усилий, пока не начнете целенаправленно работать 30 минут в день. Что здесь общего с прокрастинацией?

Каждый день выделяйте на данную привычку нужное вам время. Создайте памятку-напоминание, которая скажет, что пора уделить время своей привычке. Начните с небольшой цели (например, творить в течение 5 минут). Отслеживайте свои успехи, чтобы убедиться, что вы

Привычки могут быть и хорошими, и плохими одновременно. Они определяют, кто мы, что мы делаем и чего добиваемся в жизни. Интересный факт: все привычки формируются

Ключ к формированию данной привычки — концентрация на конкретных пошаговых действиях. Избегайте расплывчатых формулировок вроде «Выяснить, как...». Вместо этого запишите

Изучить преимущества занятия бегом. Изучить преимущества спортивной ходьбы. Изучить преимущества йоги. Изучить преимущества кроссфита7. Изучить преимущества силовых тренировок. Изучить преимущества боевых искусств. Наконец, очень важно обновлять этот список по мере того, как дело начнет двигаться. В процессе вы будете получать дополнительную информацию, поэтому нужно добавлять новые пункты в список. Продолжайте действовать, вычеркивайте выполненные пункты из списка и планомерно работайте над проектом, пока он не будет завершен. ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Вот простая методика формирования привычки составлять списки проектов: Купите сшиватель со сменными блоками или записную книжку. Отведите отдельную страницу на каждый текущий проект. Продумайте главную цель или результат проекта. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить. Выполняйте как минимум один пункт из этого списка ежедневно. Обновляйте проект, когда будете получать обратную связь о своих действиях. Вы, возможно, подумаете, что эта привычка — никому не нужное и хлопотное занятие. Но вы удивитесь, как часто прокрастинация наваливается на тех, кто не определил для себя в подробностях, с чего начать. Проектный подход работает, потому что вы неуклонно предпринимаете действия. Вы не становитесь жертвой страха неудач. Вместо этого вы действуете и получаете ценные уроки — даже если мелкие неудачи и пытаются сбить вас с толку.