Разработайте и внедрите систему регулярного сбора информации от клиентов для оценки качества сервиса. Определите:
время, которое требуется для решения типичных проблем;
легкость доступа к компании и ее услугам;
качество работы персонала;
степень удовлетворенности клиента предпринятыми действиями;
насколько трудно клиенту привлечь внимание персонала и добиться реакции;
насколько точной, полной и эффективной была эта реакция.
Далее разбейте каждый указанный выше параметр сервиса на составные части. Например, «легкость доступа», с точки зрения клиента, может включать: возможность дозвониться с первого раза; необходимость ждать у телефона; время ожидания ответа; знание номера, по которому нужно позвонить, чтобы получить желаемую услугу; доступность услуги, когда она необходима, — включая вечера и выходные дни; обслуживание первым сотрудником, с которым связался клиент (или он общается с несколькими сотрудниками).