Цитаты из книг автора «Джейк Кнапп»

Хватит проверять почту, едва переступив утром порог офиса, тут же втягиваться в потоки информации и кидаться реагировать на чужие приоритеты! Лучше занимайтесь этим в конце рабочего дня, а самые продуктивные часы приберегите для Главного и других важных дел

Раньше мы думали, что пустая папка «Входящие» — признак высокой производительности труда. Следуя советам таких специалистов, как Дэвид Аллен и Мерлин Манн, мы ставили себе задачу: каждый день обрабатывать все полученные электронные письма — все до единого!

Теперь я пользуюсь Twitter лишь на ноутбуке (на телефоне — нет), к тому же ограничил свое пребывание в нем получасом в день. Чтобы проводить эти минуты с пользой, я сразу же отправляюсь в раздел «Уведомления» (набирая ссылку вручную), пропуская ленту, которая очень отвлекает. Завершив работу с Twitter, я разлогиниваюсь (см. тактику №18) — до завтрашнего сеанса.

Папка «Входящие» — неисчерпаемый источник фальшивых побед. Проверка почты кажется достижением, даже если новых писем нет. «Хорошо, — шепчет ваш мозг. — Я полностью контролирую ситуацию!»

Впрочем, кратеры во времени — это порождение не только Бассейнов Бесконечности. Есть еще понятие «время восстановления». Порой «быстрый» 15-минутный обед с буррито аукается тремя часами послеобеденной вялости. Засидевшись вечером перед телевизором, вы отнимаете у себя час сна и обрекаете организм на снижение уровня энергии на весь завтрашний день. Учтем и фактор ожидания. Когда вы не принимаетесь за свое Главное под предлогом, что через полчаса у вас совещание, во времени тоже образуется кратер.

Но ведь совсем необязательно быть постоянно подключенными к интернету. Это лишь установка по умолчанию.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» — своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, — чтобы потом расправиться с ними в один присест

ь. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему . Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

23. Пропускайте утреннюю проверку . Ни новостей, которые заставляют тревожиться, ни рабочих писем, которые заставляют размышлять.