У нас в компании заведены два стандартных правила:
1. Если у меня есть личный контакт с руководителем или старшим менеджером клиента, я периодически звоню и задаю одни и те же вопросы: «Всем ли вы довольны? Есть ли у вас пожелания к нашей работе?»
Поверьте, эти звонки поистине бесценны: во-первых, клиент видит, что нам небезразлично его мнение, во-вторых, мы готовы сделать все для улучшения качества работы, при этом сделать максимально оперативно.
2. В тех случаях, когда личного контакта нет, я отправляю короткую, из трех предложений, форму обратной связи и сопроводительное письмо:
– Оцените, пожалуйста, по пятибалльной шкале, насколько вы довольны нашим сотрудничеством.
– Оцените, пожалуйста, по пятибалльной шкале уровень работы наших менеджеров (дальше следует список людей, работающих на проекте и непосредственно с клиентом).