Цитаты из книги «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю»

Вы вполне можете прийти к выводу, что это работа, которую спокойно можно перепоручить. Но предположим, что она должна быть сделана, и выполнить ее можете только вы. Это ведет к третьему вопросу. 3. Можно ли работу отложить?

Задайте себе вопросы: 1. Нужно ли это делать вообще? Подумайте, что произойдет, если этого совсем не делать. Как это скажется на ваших целях? Какие последствия это будет иметь для вашей карьеры, возможности закончить другие задания, в руководстве отделом и вообще для вашей работы? Как это скажется на политике вашей компании? Может оказаться так, что в этот момент вы поймете, что эта работа — просто пустая трата времени, и от нее можно спокойно отказаться. 2. Должен ли это делать именно я?

Три шага в организации времени Чтобы организовать себя и успешно распоряжаться своим временем, необходимо знать три вещи: цели, которых вы хотите достичь в своей личной и профессиональной жизни; как вы сейчас расходуете свое время; пути самого эффективного распределения времени для

Если старший управленческий персонал оценивает производительность работника с точки зрения качества, а не просто по количеству рабочих часов, то нагрузки, как правило, более управляемы.

цели, которых вы хотите достичь в своей личной и профессиональной жизни; как вы сейчас расходуете свое время; пути самого эффективного распределения времени для достижения ваших целей.

Практические приемы, представляющие, КАК можно более эффективно организовать свое время. Идеи, лежащие в основе каждого из приемов и объясняющие, ПОЧЕМУ предлагается тот или иной подход. Исходная информация и примеры, позволяющие более широко взглянуть на ключевые вопросы организации времени и нашего отношения к нему. Упражнения, которые необходимо выполнить, чтобы извлечь пользу из этой программы. Только выполнив их, вы поймете, каким образом и почему тратите время попусту и какие практические шаги можно предпринять, чтобы использовать его более рационально.

Самодисциплина. Определение основных результативных областей. Постановка целей. Контроль за перерывами в работе. Планирование и определение приоритетов. Избегание оттягивания. Участие и/или организация полезных совещаний. Сосредоточенность и концентрация. Делегирование. Налаженные методы работы.

Реальность такова, что если слишком медленное продвижение вперед может привести к потере возможностей, то слишком быстрое иногда может стать причиной дорогостоящих и отнимающих время просчетов.

длительное или сложное. Но не создавайте у вашего подчиненного впечатления, что вы постоянно заглядываете ему через плечо. Это только снижает мотивацию и вызывает негодование. Степень контроля зависит от уровня зрелости подчиненного. Чем он выше, тем большее негодование вызывают непрошеные советы менеджера. Это не только тормозит его, но и отнимает ваше время. Один из способов контроля ориентирован на исключительные обстоятельства. То есть просите докладывать, когда возникают исключительные обстоятельства и работа уже не идет в соответствии с установленным планом. 7. Остерегайтесь обратного делегирования. Это происходит, когда на различных стадиях выполнения подчиненный постоянно и беспричинно обращается к вам за советом, пояснением или помощью и в конце концов получается так, что большую часть работы вы выполняете сами. Если вы придерживались представленных выше правил, то для обратного делегирования не должно быть никаких причин — или оправданий, — и все попытки подчиненного прибегнуть к нему должны твердо пресекаться. Как и всякое иное умение, искусство делегирования требует тренировки и совершенствования, что достигается постоянным применением. Сделать плохо — всегда легко, а сделать правильно — зачастую сложно. Но овладев этим приемом, вы найдете, что это один из самых эффективных инструментов в организации времени. Утвердившись в мысли, что некое задание должно быть выполнено и не может быть делегировано, задайте себе следующий вопрос: «Нельзя ли выполнить его более эффективно и более быстро, если отсрочить?» Хотя многие люди относятся к любой форме задержки как к потере времени, есть случаи, когда задержка может быть не только самым уместным решением из всех возможных, но и наиболее экономным в отношении времени. В главе 4 я объясню, когда и почему так происходит. Я также объясню, как следует действовать, если задание должно быть выполнено вами!

Будьте собранны. Собранность существенно необходима для эффективной организации времени. Но никогда не делайте собранность самоцелью, вместо того чтобы использовать ее в качестве средства достижения цели. Сосредоточьтесь на результатах, а не на процессах. Регистрируйте документацию тщательно, но выборочно. На каждой неделе выделите время для приведения в порядок документации. Сделайте это постоянной частью заведенного вами порядка. Регулярно проводите ревизию документации. Большинство материалов быстро устаревают. Если вы ощущаете нехватку места, не заводите дополнительный шкаф для хранения документации — вместо этого проведите ревизию старых. Спросите себя: необходимо ли хранить эти материалы? Исследования показали, что к 60% задокументированного материала никогда вновь не обращаются. Энтузиазм — существенно необходим для мотивации. Эту мощную движущую силу можно пробудить по-разному. Какой способ подходит лучше всего, зависит от психологии каждого конкретного служащего. Некоторых заводит вызов: «Откровенно говоря, это сложная задача, требующая решительности, но я уверен, что вам она по плечу». Энтузиазм других можно зажечь, предоставив им полную ответственность за сложное задание: «Это ваш проект от начала и до конца, хотя вы всегда можете рассчитывать на мою поддержку». И наконец, особенно у подчиненных с низким или средним уровнем зрелости, энтузиазм можно пробудить вознаграждением, премией, публичной похвалой, возможностью продвижения по службе, дополнительными привилегиями и так далее. 6. Контролируйте ход выполнения задания, особенно если оно длитель