Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Прежде чем сгруппировать меры, опишите каждую из них как можно более точно. Определите очевидные причинно-следственные связи и на их основе выделите главные и вспомогательные меры. Сформулируйте обобщающее утверждение, которое напрямую вытекает из описанных мер.

вающее о чем-то произошедшем или имеющемся. Затем сформулируйте обобщающее утверждение, для чего необходимо: описать результат принятых мер (если это указания к действию); указать общую характеристику (если это описание ситуации

важно правильно обобщить суждения. Каким образом? Сначала проверьте сами идеи группы: правильно ли выбрана последовательность, выполняются ли правила взаимоисключения и исчерпывающего описания. Затем определите тип вашего утверждения. Это будет либо утверждение о мерах, дающее указание что-то сделать, либо утверждение о ситуации, рассказы

Существует еще одна причина, по которой следует избегать пустых утверждений: они оставляют мыслительный процесс незавершенным и заставляют читателя или слушателя самостоятельно закончить его. Между тем одно из главных достоинств правильного обобщения состоит в том, что оно указывает направление дальнейших рассуждений. Как только ваша аудитория поймет суть, она сможет самостоятельно продолжить вашу мысль в одном из двух возможных направлений: продолжить делать выводы из полученной информации (дедукция); подыскивать схожую информацию (индукция).

«Он сделал это, так как они очень похожи», нежели «Он сделал это в силу трех причин». Второе утверждение звучит мертво. Оно и является на самом деле мертвым, а документ, переполненный подобными утверждениями, будет очень скучным и неинтересным.

многие ограничиваются пустым утверждением, не несущим в себе никакого смысла, как например: «У компании должно быть три цели». «В организации существует две проблемы». «Мы рекомендуем внести пять изменений». Я называю эти утверждения пустыми потому, что они не обобщают идеи, сгруппированные ниже, а лишь указывают их тип. В результате они оказываются «мертвым грузом».

идеи любого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже, так как выводятся непосредственно из них.

правило объединения идей в группы: чтобы убедиться в обоснованности их объединения, необходимо проверить последовательность, в которой они изложены. Если вы имеете дело с группой идей, изложенных индуктивно, пробегитесь глазами по странице. Можете ли вы уловить последовательность изложения (хронологическая, структурная, сравнительная)? Если нет, то можете ли вы определить общую характеристику, которая бы объединяла их в одну группу? Если вы имеете дело с длинным списком, можете ли вы рассортировать идеи по подгруппам, расположив последние по порядку?

Когда вы делите целое на части, вы должны убедиться, что выделенные вами составляющие: Взаимно исключают друг друга. Взятые вместе, исчерпывающе характеризуют предмет. Этим признакам я дала аббревиатуру МЕСЕ (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive).

Во вводную часть должна войти информация, которая позволит читателю понять, о чем пойдет речь дальше: предыстория проблемы, ваша роль в данной истории, какие-либо предварительные исследования, определение терминов, предположения. На основе этих элементов и должно быть выстроено повествование.