«Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений» читать онлайн книгу 📙 автора Барбары Минто на MyBook.ru
image
  1. Главная
  2. Зарубежная деловая литература
  3. ⭐️Барбара Минто
  4. 📚«Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений»
Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений

Отсканируйте код для установки мобильного приложения MyBook

Премиум

4.28 
(183 оценки)

Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений

222 печатные страницы

Время чтения ≈ 6ч

2021 год

16+

По подписке
549 руб.

Доступ ко всем книгам и аудиокнигам от 1 месяца

Первые 14 дней бесплатно
Оцените книгу
О книге

«Золотые правила Гарварда и McKinsey» учат составлять письменные документы и устные выступления. Согласно теории Барбары Минто, текст делового письма хорошо воспринимается только в том случае, если его идеи логически взаимосвязаны и выстроены по принципу пирамиды. Только такая структура делает сообщение максимально доступным для понимания, потому что мысли излагаются в порядке, оптимальном для восприятия. «Золотые правила», созданные во время работы Минто в McKinsey, регулярно пересматриваются и совершенствуются. Автор много лет преподает свой курс в крупнейших бизнес-школах, университетах и компаниях.

Для кого эта книга?

Эта книга необходима всем, кому приходится иметь дело с составлением деловых писем, отчетов, служебных записок, докладов, выступлений, презентаций, а также всем, кто хочет научиться предельно ясно и правильно излагать свои мысли, вне зависимости от рода деятельности.

Обязательное чтение для:

• Консультанта по управлению

• Директора по маркетингу

• Директора по развитию

• Студента MBA

«Фишка» книги

Система, изложенная в этой книге, является стандартом подготовки письменных документов в McKinsey & Company и ряде других консалтинговых компаний и инвестиционных банков. Книга признана «Лучшей книгой о личной эффективности 2007» по версии журнала «Генеральный директор».

Важно!

В предыдущем издании (2007 г.) книга выходила под названием «Золотые правила Гарварда и McKinsey».

читайте онлайн полную версию книги «Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений» автора Барбара Минто на сайте электронной библиотеки MyBook.ru. Скачивайте приложения для iOS или Android и читайте «Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений» где угодно даже без интернета. 

Подробная информация
Дата написания: 
1 января 2003
Объем: 
400436
Год издания: 
2021
Дата поступления: 
30 декабря 2022
ISBN (EAN): 
9785001692423
Переводчик: 
Ю. Юрчик
Время на чтение: 
6 ч.
Правообладатель
359 книг

Johntv

Оценил книгу

ЛОГИКА В ПИСЬМЕ

1. Пирамида.
Идеи обязательно группируются по каким-либо признакам. Наиболее эффективный метод изложения идей - сверху вниз, поэтому правильная группировка представляется в форме пирамиды. Идеи в рамках пирамиды должны подчиняться трём "золотым правилам":
- Идеи каждого уровня должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
- Идеи каждой группы должны быть логически взаимосвязаны.
- Идеи каждой группы должны идти в логической последовательности.
Для правильного составления документа следует схематически свести идеи в пирамиду и проверить её на соответствие трём "золотым правилам".

Дальше...

2. Составляющие пирамиды.
Используя структуру пирамиды, идеи выстраиваются по вертикали в форме диалога "вопрос-ответ", а по горизонтали логической связью по принципу индукции или дедукции, но не смешивая эти два метода. Вводная часть документа пишется в повествовательной форме и является Вопросом, Ответ на который даёт остальная часть документа.
3. Построение пирамиды.
Сверху вниз:
- Определите Предмет.
- Определите Вопрос.
- Дайте Ответ.
- Проверьте, чтобы ситуация и Развитие ситуации подводили к Вопросу.
- Проверьте Ответ.
- Заполните Главный Уровень.
Снизу вверх:
- Составьте список всех утверждений, которые вы хотели бы сделать.
- Определите связь между ними.
- Сделайте выводы.
- Напишите вводную часть.
4. Особенности написания введения.
Вводная часть пишется к каждой группе идей Главного Уровня и должна кратко обобщать и напоминать идеи, а не пространно информировать о них. Вводная часть должна состоять из Ситуации, Развития Ситуации, Вопроса и Ответа.
5. Дедукция и индукция.
Дедукция представляет собой последовательность вытекающих друг из друга суждений. Индукция предполагает группировку схожих идей или взаимосвязанных действий. Поэтому на Главном Уровне лучше использовать индуктивный метод.

ЛОГИКА В РАССУЖДЕНИЯХ
6. Установление логической последовательности.

Очень важное действие нацеленное на выявление взаимосвязи идей.
Виды логической последовательности:
- Хронологическая - если требуется описать процесс.
- Структурная - если нужно описать структуру чего-либо.
- Сравнительная - если группировка основана на классификации по степени значимости.
Чтобы выстроить изложение наилучшим образом, как можно более кратко сформулируйте каждую идею -> сгруппируйте схожие идеи -> расположите их в соответствующей последовательности.
При описании действий сформулируйте каждое действие как можно конкретнее, чтобы оно представляло собой некий конечный продукт -> объедините в одну группу те действия, которые ведут к одному и тому же результату -> определите процесс или структуру, которые легли в основу группировки, и расположите идеи в соответствующей последовательности -> убедитесь, что вы ничего не упустили.
Если описывается ситуация, сгруппируйте схожие идеи -> определите структуру, которая легла в основу группировки -> сформулируйте идеи в виде полных предложений и расположите их в соответствующей последовательности -> убедитесь, что вы ничего не упустили.
7. Обобщение сгруппированных идей
Идеи в рамках одной группы должны взаимно исключать друг друга, а взятые все вместе - исчерпывающе характеризовать предмет (тут работает правило МЕСЕ - Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive).
При обобщении идей, описывающих действия, необходимо группировать их в зависимости от достигаемого результата. При обобщении идей, описывающих ситуацию, группировать их следует по признаку, который их объединяет. Найти объединяющую характеристику идей довольно просто - все схожие идеи будут относится к одному и тому же субъекту, или во всех них будет рассматриваться одно и то же действие, или все они будут направлены на один и тот же объект, или во всех них будет подразумеваться одно и то же утверждение.
Структурируем идеи следующим образом.
Идеи, описывающие действия: кратко сформулируйте идеи, оставив лишь ключевые слова -> определите уровень абстракции -> сформулируйте идеи как можно более чётко -> определите результат их реализации.
Идеи, описывающие ситуацию: найдите сходство в субъектах, действиях или объектах -> определите категорию, которая их объединяет -> сформулируйте вывод.

ЛОГИКА В РЕШЕНИИ ПРОБЛЕМ
8. Определение проблемы

Проблему определяем последующим ходом действий:
- Определите сферу, в которой возникла проблема.
- Определите, что нарушило стабильность в данной сфере.
- Определите Нежелательный Результат Р1.
- Определите Желаемый Результат Р2.
- Установите, предпринимались ли какие-либо действия, чтобы решить проблему.
- Определите Вопрос, на который должен быть дан Ответ в исследовании.
Полученное определение проблемы нужно использовать в вводной части документа.
9. Структурирование процесса анализа проблемы
Здесь можно использовать логические древовидные схемы для поиска возможных путей решения проблемы и выявления взаимосвязи между идеями одной группы. Но сначала определите проблему -> используйте модели исследования для визуализации структуры проблемной области -> выдвиньте несколько гипотез относительно возможных причин проблемы -> соберите информацию, подтверждающую или опровергающую гипотезы.

ЛОГИКА В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ

10. Отображение пирамиды идей на страницах документа
Делайте наглядной структуру документа с помощью заголовков, отступов, подчёркиваний, шрифтовых выделений и нумерации.
Используйте связующие звенья для перехода от одной группы идей к другой.
11. Отображение пирамиды идей на экране.
при создании текстовых слайдов излагайте свои мысли максимально лаконично и просто. Используйте слайды с изображениями для наглядной демонстрации данных, обязательно снабдив его заголовком. Сделайте эскиз презентации для верного порядка размещения слайдов. Частые репетиции помогут провести презентацию эффективно.
12. Отображение пирамиды идей на письме.
Опишите, мысленно созданный вами, образ того, о чём хотите рассказать.

29 августа 2013
LiveLib

Поделиться

resuv

Оценил книгу

В последнее время очень часто попадалось упоминание «Пирамиды Минто». Самый запоминающийся пример - это в фильме Дудя про Кремниевую долину: как дочь одного из героев делала презентацию про необходимость кошки их семье. В результате я решила купить книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто», но в процессе заказа, глядя на обложку : где-то я такое видела, причем в собственной квартире.... Порылась в книжном шкафу... #дусякапредставляет Барбара Минто “Золотые правила Гарварда и McKinsey”. Если сравнить оглавление книг, то они почти идентичны. 

Если бы я сейчас работала или писала бы какую-нибудь научную работу, то скорее всего эта книга была бы среди настольных помимо «Пиши, сокращай» Ильяхова и Сарычевой (хотя, наверное, мне было бы достаточно их сайта https://glvrd.ru/). Но, честно, всю книгу целиком и по-буквенно я не прочла: почитала поверхам и основные выводы в конце и, думаю, для текущего момента мне достаточно. При этом не покидала мысль, что существует порой такая подача информации, что не поймешь: 

1. Или твой интеллект не дотягивает до интеллекта автора;

2. Или, наоборот - всё чересчур разжёвывается и повторяется по несколько раз до такой степени, что ты опять же впадаешь в мысли про 1 .

2 августа 2020
LiveLib

Поделиться

manager

Оценил книгу

Сколько сил мне приходится тратить на то, чтобы мои коллеги понятно писали служебки, отчёты, письма, логично выстраивали систему аргументаций, и вот есть книга, которую я могу рекомендовать им.

Многие исторические имена связаны с пирамидами: Хеопс, Маслов, Мавроди, Манн, Лебедев... Не осталась в стороне и Барбара Минто. По её мнению, тексты документа или речи хорошо воспринимаются только в том случае, если идеи взаимосвязаны и выстроены по принципу пирамиды. Правила унифицированы для составления любого материала, независимо от его целей и направленности: пишете вы годовой отчёт или составляете список продуктов, которые нужно приобрести в магазине. Такие документы понятнее, убедительнее, короче.

Документ нужно начать с обобщающей идеи материала, а затем разворачивать её аргументацию и детализацию. На первый взгляд просто, но только на первый взгляд. Дело в том, что человек мыслит "снизу вверх", то есть от деталей к обобщениям. Поэтому и излагать свои мысли ему проще именно таким образом. Между тем, замечает автор, слушатель или читатель "легче воспринимает высказывания, если ему заранее указывают рамки, в которых необходимо оценивать взаимосвязь между ними". Так что человеку следует учиться, думая одним манером, переворачивать свои мысли с ног на голову, переходя к их изложению.

Во многих странах "Золотые правила" является базовым учебником для программ МВА в разделе общих знаний и навыков. Учебник добротный, хотя местами скучный. Очень полезен для менеджеров, особенно там, где бумаги приобретают большее значение, чем сам Сотрудник. И как в хорошем учебнике ключевые идеи автора систематизированы в отдельном приложении. Поэтому составить карту памяти этих идей было легко.

Советую. Купить или скачать книгу, держать её под рукой, поскольку настоящий менеджер как минимум раз в неделю пишет отчёт.

12 декабря 2008
LiveLib

Поделиться

Заполните верхний прямоугольник 1. Какой Предмет вы обсуждаете? 2. Какой у читателя имеется Вопрос относительно этого Предмета? 3. Каков Ответ на этот Вопрос?
3 октября 2023

Поделиться

логических размышлений. Вводная часть должна содержать только ту информацию, которая уже известна читателю и при этом бесспорна. Иногда, конечно, сложно определить, знает ли читатель что-нибудь по этому вопросу. Попробуйте проверить ваши утверждения на ком-нибудь. Если с ними согласятся, тогда можно предположить, что и у читателя не возникнет сомнений. Следите за тем, чтобы во вводную часть не попала неизвестная читателю информация. И наоборот, в пирамиду рассуждений не включайте известную. Изложение ее на более низком уровне означает, что вы забыли о ней во вводной части. Это может привести к тому, что у читателя возникнет не тот вопрос, на который вы предполагали дать ответ. Для формулирования аргументов Главного Уровня лучше использовать метод индукции, а не дедукции. (Более подробно об этом вы можете прочитать в главе 5). Аргументация при помощи индуктивного метода воспринимается легче, так как не требует особых размышлений. Автору же, напротив, хочется изложить мысли в том порядке, в котором они у него появляются, а это в основном дедуктивный процесс. Но это вовсе не значит, что таким же образом они должны быть представлены читателю. В большинстве случаев их можно представить в индуктивной форме.
15 июля 2023

Поделиться

Начинайте все же с метода «сверху вниз». Как только вы выражаете свою идею на бумаге, она для вас становится настолько «родной», что вы уже не можете от нее отказаться. Даже если и возникает необходимость ее изменить, вы делаете это с большой неохотой. Следовательно, не торопитесь изложить сразу все свои мысли, полагая, что потом сможете откорректировать написанное. Уверяю, как только документ будет составлен, он более чем устроит вас, несмотря на сумбурность. Используйте Ситуацию как отправной пункт для вашей вводной части. Если вы знаете, о чем хотите рассказать во вводной части, то можете выстраивать ее элементы — Ситуацию, Развитие Ситуации, Вопрос и Ответ — в любом порядке, в зависимости от того, какого эффекта хотите добиться. Выбранный порядок задает документу определенный тон — для каждого документа свой. Но все же первой стоит обдумать Ситуацию: тогда далее будет проще определить ее Развитие и Вопрос. Никогда не опускайте вводную часть. Зачастую, принимаясь за написание документа, вы уже имеете четко сформулированное Главное Утверждение. Следовательно, и Вопрос, из которого оно следует, тоже очевиден. И что вы тогда делаете? Вы перескакиваете на Главный Уровень и начинаете отвечать на новый вопрос, вытекающий из главного утверждения. Однако не стоит спешить. Это довольно частая ошибка — когда на Главном Уровне излагается информация, которая должна была быть описана еще в Ситуации или ее Развитии. Из-за этого вам приходится формулировать сложное и громоздкое дедуктивное утверждение. Поэтому в первую очередь следует написать вводную часть, что позволит сконцентрироваться на идеях нижних уровней. Предыстория ситуации должна быть описана обязательно во вводной части. Вы не можете просто взять и изложить читателю свои рассуждения, не предоставив ему фактический материал. В основной части документа должны содержаться только логически связанные идеи. Факты не могут выступать в их качестве, так как не являются результатом
15 июля 2023

Поделиться

Переводчик

Другие книги переводчика

Подборки с этой книгой