Цитаты из книги «Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений»

Идеи любого уровня пирамиды должны обобщать идеи, сгруппированные ниже. Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее. Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

Чтобы удостовериться в правильности выстроенной структуры и ее соответствии принципу пирамиды, проверьте, подчиняется ли она следующим трем «золотым правилам»: Идеи любого уровня пирамиды должны обобщать идеи, сгруппированные ниже. Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее. Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

Последовательность изложения крайне важна для написания понятного текста. Лучше всего, если обобщающая идея дана в самом начале, а затем идет ее аргументация или детализация.

Лучше всего, если обобщающая идея дана в самом начале, а затем идет ее аргументация или детализация.

Важное значение пирамидальной структуры заключается в том, что она помогает визуально представить вертикальную связь между излагаемыми мыслями: любое утверждение должно вызывать у читателя вопрос, ответ на который должен следовать уровнем ниже.

Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности. Всего существует четыре вида логических цепочек, в которые можно выстроить идеи одной группы: дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение); хронологический (первый, второй, третий); структурный (Бостон, Нью-Йорк, Вашингтон); сравнительный (первый по значимости, второй по значимости и т. д.).

Итак, главные составляющие вашего текста: диалог в форме вопросов-ответов, имеющий вертикальную структуру; горизонтальные взаимосвязи между идеями, изложенными дедуктивным или индуктивным методом; вводная часть в форме повествования.

Всего существует четыре вида логических цепочек, в которые можно выстроить идеи одной группы: дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение); хронологический (первый, второй, третий); структурный (Бостон, Нью-Йорк, Вашингтон); сравнительный (первый по значимости, второй по значимости и т. д.).

Вы можете сэкономить время читателя, излагая мысли таким образом, чтобы на их восприятие приходилось затрачивать меньше усилий. Со стороны составителя текста невежливо располагать предложения в такой последовательности, чтобы их приходилось перечитывать по несколько раз в поисках логики. Большинство читателей просто отказывается это делать.

Таким образом, способ, позволяющий постоянно удерживать внимание читателя, заключается в том, чтобы раньше времени не поднимать в его голове те вопросы, на которые вы не готовы ответить, и не отвечать на те, которые вы еще не затрагивали.