Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

цепочек, в которые можно выстроить идеи одной группы: дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение); хронологический (первый, второй, третий); структурный (Бостон, Нью-Йорк, Вашингтон); сравнительный (первый по значимости, второй по значимости и т. д.).

Если вы посмотрите на рис. 21, то заметите, что каждую группу суждений можно описать общим существительным во множественном числе: «действия», «проблемы». Обратите также внимание, что ни одно из суждений не является лишним в своей группе и подходит по смыслу своему родовому понятию.

Иногда бывает трудно определить Вопрос. В таком случае стоит подробнее рассмотреть материал, который вы собираетесь включить в основную часть документа. Какие бы утверждения вы ни хотели сделать, вы делаете их потому, что читатель, должно быть, знает о них. Почему он должен знать о них? Потому что они отвечают на его вопрос. А почему у него должен возникнуть этот вопрос? Потому что он знает об этой ситуации. Так, начав свои размышления с самого конца, вы сможете составить убедительную вводную часть, которая логическим путем приведет читателя к Вопросу.

Введение должно выполнять функцию напоминания, а не представления новой информации. Это значит, что в нем необходимо избегать положений, которые придется доказывать. Введение всегда должно состоять из трех элементов, изложенных в повествовательной форме. Это Ситуация, Развитие Ситуации и Решение. В больших документах необходимо давать еще и пояснения относительно их структуры. Первые три элемента не обязательно размещать в классической последовательности Ситуация — Развитие Ситуации — Решение, но в любом случае все они должны присутствовать. Объем вводной части зависит от читателя и предмета. Во вводную часть должна войти информация, которая позволит читателю понять, о чем пойдет речь дальше: предыстория проблемы, ваша роль в данной истории, какие-либо предварительные исследования, определение терминов, предположения. На основе этих элементов и должно быть выстроено повествование.

С = Необходимо сделать выбор между схожими инвестиционными проектами РС = Непонятно, как оценивать вероятность рисков В = Существуют ли методы реальной оценки рисков? О = Да

Вы можете начать описание Ситуации с утверждения о предмете разговора, с которым ваш читатель согласится, так как он либо знаком с ним, либо для него это утверждение является неоспоримым фактом. Если вы чувствуете, что не хотите начинать с этого, то, возможно, вы неверно определили предмет или начинаете писать не с того места. Если вы знаете своего читателя, как, например, в случае с письмом или служебной запиской, то можно сразу выдвинуть самодостаточное и неоспоримое утверждение об обсуждаемом предмете. Если же вы пишете документ для широкой аудитории, например статью для журнала или книгу, то вам сначала нужно подвести разговор к обсуждаемому вопросу.

Вы можете начать описание Ситуации с утверждения о предмете разговора, с которым ваш читатель согласится, так как он либо знаком с ним, либо для него это утверждение является неоспоримым фактом.

Примеры часто используемых вводных частей Чем больше вы напишете документов, тем больше у вас будет опыта в составлении вводной части, и вскоре вы поймете, что они схожи по своей структуре и в них обычно дается ответ на один из четырех вопросов: Что мы должны сделать? Как мы должны это сделать / это сделаем / это сделали? Стоит ли нам это делать? Почему это произошло? Большинство документов составляются для того, чтобы дать указания, что делать в тех или иных ситуациях. Ведь мы редко интересуемся лишь причинами случившегося — мы хотим получить рекомендации относительно дальнейших действий. Исключения составляют, пожалуй, только те документы, в которых представлены данные новых исследований. Тип вводной части, который вы будете использовать чаще всего, зависит от вашей сферы деятельности. Наиболее часто встречаются четыре типа: Указания и распоряжения (Что мы должны сделать? Как мы должны это сделать?) Согласование (Стоит ли нам это делать?) Пояснения (Как мы должны это сделать?) Выбор решения из ряда альтернативных (Что из этого мы должны сделать?)

Итак, основные правила составления вводной части: Введение должно выполнять функцию напоминания, а не представления новой информации. Это значит, что в нем необходимо избегать положений, которые придется доказывать. Введение всегда должно состоять из трех элементов, изложенных в повествовательной форме. Это Ситуация, Развитие Ситуации и Решение. В больших документах необходимо давать еще и пояснения относительно их структуры. Первые три элемента не обязательно размещать в классической последовательности Ситуация — Развитие Ситуации — Решение, но в любом случае все они должны присутствовать. Объем вводной части зависит от читателя и предмета. Во вводную часть должна войти информация, которая позволит читателю понять, о чем пойдет речь дальше: предыстория проблемы, ваша роль в данной истории, какие-либо предварительные исследования, определение терминов, предположения. На основе этих элементов и должно быть выстроено повествование.

на вершине пирамиды у вас должно находиться предложение, содержащее субъект и предикат.